Assistant Controller
Descrição do cargo:
Job Requirements
In the Corporate Controllership / Accounts Payable Communication team, the management Assistant contributes to the smooth daily operation of the department. He/she ensures the administrative and operational follow-up of the activity, facilitates the flow of information between various internal and external stakeholders, and supports the accounting teams in processing, monitoring, and ensuring the reliability of operations.
This approach is consistent with the current organization of Accounts Payable, which notably centralizes control and validation while respecting deadlines for approximately 350,000 invoices per year.
Main Responsibilities
Invoice Management Support
• Ensure the administrative follow-up of supplier invoices.
• Conduct research on the status of invoices and payments.
• Identify and direct anomalies to the appropriate contacts.
• Monitor blocked, rejected, or pending invoices awaiting information.
• Participate in supplier follow-up reminders.
Supplier and Internal Client Relations
• Respond to first-level supplier inquiries.
• Provide information on the status of an invoice or payment.
• Direct requests requiring accounting expertise.
• Serve as a liaison with Purchasing, operational teams, and accounting teams.
• Contribute to the quality of supplier relationships.
Activity Monitoring and Management
• Update files and tracking tables for invoice integrations in reform flows.
• Identify cases requiring follow-up or action.
• Participate in producing reports using Excel and, as needed, Power BI.
• Contribute to monitoring anomalies and action plans.
Continuous Improvement
• Identify repetitive administrative tasks that can be simplified.
• Participate in formalizing and evolving procedures related to assigned activities.
• Support digitalization and automation initiatives within the department.
Work Experience
• Diploma Bac+2, BTS Support to Managerial Action, or equivalent experience.
• Good level of Excel and the Microsoft Office Suite.
• Knowledge of SAP Finance is a real asset.
• Interest in digital tools and data handling.
• A first experience in an administrative, financial, or accounting environment is required.
Skills and qualities
• Rigor and organization.
• Sense of priorities.
• Autonomy.
• Analytical and synthesis skills.
• Responsiveness.
• Interpersonal ease.
• Service-oriented mindset.
• Ability to work with diverse stakeholders.
• Discretion and respect for confidentiality.
Disclaimer
This position is with Euro Disney Associes SAS, which is part of a business we call Disneyland Paris.
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Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
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A Disney EMEA tem como objetivo impulsionar o crescimento, a inovação e a afinidade da marca em um conjunto extremamente diversificado de países. Para isso, ela conta com uma equipe de mais de 6 mil funcionários, opera em 59 mercados e mantém escritórios em 29 países.
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Exibir todas as nossas oportunidades disponíveisNOSSA CULTURA
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Liderança executiva
Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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