Assistant Controller
Detalles del empleo:
Job Requirements
In the Corporate Controllership / Accounts Payable Communication team, the management Assistant contributes to the smooth daily operation of the department. He/she ensures the administrative and operational follow-up of the activity, facilitates the flow of information between various internal and external stakeholders, and supports the accounting teams in processing, monitoring, and ensuring the reliability of operations.
This approach is consistent with the current organization of Accounts Payable, which notably centralizes control and validation while respecting deadlines for approximately 350,000 invoices per year.
Main Responsibilities
Invoice Management Support
• Ensure the administrative follow-up of supplier invoices.
• Conduct research on the status of invoices and payments.
• Identify and direct anomalies to the appropriate contacts.
• Monitor blocked, rejected, or pending invoices awaiting information.
• Participate in supplier follow-up reminders.
Supplier and Internal Client Relations
• Respond to first-level supplier inquiries.
• Provide information on the status of an invoice or payment.
• Direct requests requiring accounting expertise.
• Serve as a liaison with Purchasing, operational teams, and accounting teams.
• Contribute to the quality of supplier relationships.
Activity Monitoring and Management
• Update files and tracking tables for invoice integrations in reform flows.
• Identify cases requiring follow-up or action.
• Participate in producing reports using Excel and, as needed, Power BI.
• Contribute to monitoring anomalies and action plans.
Continuous Improvement
• Identify repetitive administrative tasks that can be simplified.
• Participate in formalizing and evolving procedures related to assigned activities.
• Support digitalization and automation initiatives within the department.
Work Experience
• Diploma Bac+2, BTS Support to Managerial Action, or equivalent experience.
• Good level of Excel and the Microsoft Office Suite.
• Knowledge of SAP Finance is a real asset.
• Interest in digital tools and data handling.
• A first experience in an administrative, financial, or accounting environment is required.
Skills and qualities
• Rigor and organization.
• Sense of priorities.
• Autonomy.
• Analytical and synthesis skills.
• Responsiveness.
• Interpersonal ease.
• Service-oriented mindset.
• Ability to work with diverse stakeholders.
• Discretion and respect for confidentiality.
Disclaimer
This position is with Euro Disney Associes SAS, which is part of a business we call Disneyland Paris.
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Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
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