Assistant Controller
仕事内容:
Job Requirements
In the Corporate Controllership / Accounts Payable Communication team, the management Assistant contributes to the smooth daily operation of the department. He/she ensures the administrative and operational follow-up of the activity, facilitates the flow of information between various internal and external stakeholders, and supports the accounting teams in processing, monitoring, and ensuring the reliability of operations.
This approach is consistent with the current organization of Accounts Payable, which notably centralizes control and validation while respecting deadlines for approximately 350,000 invoices per year.
Main Responsibilities
Invoice Management Support
• Ensure the administrative follow-up of supplier invoices.
• Conduct research on the status of invoices and payments.
• Identify and direct anomalies to the appropriate contacts.
• Monitor blocked, rejected, or pending invoices awaiting information.
• Participate in supplier follow-up reminders.
Supplier and Internal Client Relations
• Respond to first-level supplier inquiries.
• Provide information on the status of an invoice or payment.
• Direct requests requiring accounting expertise.
• Serve as a liaison with Purchasing, operational teams, and accounting teams.
• Contribute to the quality of supplier relationships.
Activity Monitoring and Management
• Update files and tracking tables for invoice integrations in reform flows.
• Identify cases requiring follow-up or action.
• Participate in producing reports using Excel and, as needed, Power BI.
• Contribute to monitoring anomalies and action plans.
Continuous Improvement
• Identify repetitive administrative tasks that can be simplified.
• Participate in formalizing and evolving procedures related to assigned activities.
• Support digitalization and automation initiatives within the department.
Work Experience
• Diploma Bac+2, BTS Support to Managerial Action, or equivalent experience.
• Good level of Excel and the Microsoft Office Suite.
• Knowledge of SAP Finance is a real asset.
• Interest in digital tools and data handling.
• A first experience in an administrative, financial, or accounting environment is required.
Skills and qualities
• Rigor and organization.
• Sense of priorities.
• Autonomy.
• Analytical and synthesis skills.
• Responsiveness.
• Interpersonal ease.
• Service-oriented mindset.
• Ability to work with diverse stakeholders.
• Discretion and respect for confidentiality.
Disclaimer
This position is with Euro Disney Associes SAS, which is part of a business we call Disneyland Paris.
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The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
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インクルージョン
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