Executive Assistant- Corporate Social Responsibility (WDW)
Descrição do cargo:
** This role sits in our Orlando, FL offices, and this person is required to be on-site 4 days/ week**
About the Role:
As an Executive Assistant at Walt Disney World Resort, you will play a pivotal role in supporting executives and contributing to the seamless operation of the organization. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, enjoys problem-solving, and works independently with moderate supervision. You will be part of a team that helps protect and strengthen Walt Disney World’s reputation and relationships by building trust with the community, stakeholders and media.
Responsibilities:
The Executive Assistant is responsible for managing day-to-day administrative tasks for executives, ensuring smooth operations and fostering collaboration across teams. This role requires a detail-oriented, service-minded individual who can anticipate needs, prioritize tasks, and maintain confidentiality. Your contributions will directly impact the efficiency and success of the leaders you support and the broader Walt Disney World public affairs organization.
Your responsibilities will include:
Proactively manage complex executive calendars, coordinate meetings, and resolve scheduling conflicts.
Maintain an active calendar that ensures the timely registration of recurring certifications and educational courses, registration in annual membership organizations and the submittal of time-sensitive documents to legal
Prepare agendas, executive-level presentations, memos, and reports.
Coordinate travel arrangements and process expense reports.
Handle invoices, purchase orders, ticket processing, inventory/amenity management and office administration tasks.
Event support and administrative support tasks to coordinate planning and execution of events with media and internal and external stakeholders.
Collaborate on projects by conducting research, writing, and fact-checking.
Act as the primary contact for incoming communication, ensuring professionalism and discretion.
Required Qualifications:
Proficiency in Microsoft 360, especially Microsoft Word, Excel, Outlook and PowerPoint.
Strong written and verbal communication skills, including clean grammar and robust vocabulary.
Ability to multi-task, prioritize deadlines, and manage competing demands.
Demonstrated organizational and follow-through skills, with attention to detail.
Experience handling confidential information with reliability and discretion.
Enthusiastic, service-minded attitude with a strong work ethic.
Administrative experience.
Preferred Qualifications:
Experience supporting multiple executives.
Knowledge of The Walt Disney Company culture, structure, and operating practices.
Proficiency in SAP (Concur, Field Representative, Employee ESS, Casual Buyer, etc.).
Bachelor's Degree
The hiring range for this position in Orlando, FL is $51,500.00 to $51,500.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Experiences:
O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Conheça este local Lake Buena Vista, Flórida
O Lake Buena Vista é lar do complexo Disney Springs, com lojas, restaurantes e entretenimento, do Disney's Typhoon Lagoon Water Park, do campo de golfe Disney’s Lake Buena Vista e de vários hotéis resorts localizados na cidade.
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Exibir todas as nossas oportunidades disponíveisNOSSA CULTURA
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Liderança executiva
Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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