Executive Assistant- Corporate Social Responsibility (WDW)
Detalles del empleo:
** This role sits in our Orlando, FL offices, and this person is required to be on-site 4 days/ week**
About the Role:
As an Executive Assistant at Walt Disney World Resort, you will play a pivotal role in supporting executives and contributing to the seamless operation of the organization. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, enjoys problem-solving, and works independently with moderate supervision. You will be part of a team that helps protect and strengthen Walt Disney World’s reputation and relationships by building trust with the community, stakeholders and media.
Responsibilities:
The Executive Assistant is responsible for managing day-to-day administrative tasks for executives, ensuring smooth operations and fostering collaboration across teams. This role requires a detail-oriented, service-minded individual who can anticipate needs, prioritize tasks, and maintain confidentiality. Your contributions will directly impact the efficiency and success of the leaders you support and the broader Walt Disney World public affairs organization.
Your responsibilities will include:
Proactively manage complex executive calendars, coordinate meetings, and resolve scheduling conflicts.
Maintain an active calendar that ensures the timely registration of recurring certifications and educational courses, registration in annual membership organizations and the submittal of time-sensitive documents to legal
Prepare agendas, executive-level presentations, memos, and reports.
Coordinate travel arrangements and process expense reports.
Handle invoices, purchase orders, ticket processing, inventory/amenity management and office administration tasks.
Event support and administrative support tasks to coordinate planning and execution of events with media and internal and external stakeholders.
Collaborate on projects by conducting research, writing, and fact-checking.
Act as the primary contact for incoming communication, ensuring professionalism and discretion.
Required Qualifications:
Proficiency in Microsoft 360, especially Microsoft Word, Excel, Outlook and PowerPoint.
Strong written and verbal communication skills, including clean grammar and robust vocabulary.
Ability to multi-task, prioritize deadlines, and manage competing demands.
Demonstrated organizational and follow-through skills, with attention to detail.
Experience handling confidential information with reliability and discretion.
Enthusiastic, service-minded attitude with a strong work ethic.
Administrative experience.
Preferred Qualifications:
Experience supporting multiple executives.
Knowledge of The Walt Disney Company culture, structure, and operating practices.
Proficiency in SAP (Concur, Field Representative, Employee ESS, Casual Buyer, etc.).
Bachelor's Degree
The hiring range for this position in Orlando, FL is $51,500.00 to $51,500.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Experiences:
Disney Experiences da vida a la magia de las historias y franquicias de Disney con parques temáticos, resorts, cruceros, experiencias vacacionales exclusivas, productos y más en todo el mundo. Disney destaca en la industria de viajes con seis destinos turísticos en los Estados Unidos, Europa y Asia, una línea de cruceros de primera categoría, un popular programa de propiedad vacacional y un galardonado negocio de aventura familiar guiada. Además, las operaciones globales de productos de consumo de Disney incluyen el mejor negocio de licencias del mundo, las marcas editoriales para niños más grandes del mundo, uno de los licenciantes de juegos más grandes del mundo en todas las plataformas y ubicaciones de tiendas de Disney en todo el mundo y en línea.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Experiences.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.
Proceso de contratación
-
¿Dónde comienza tu cuento?
Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.
-
Formar parte del cuento
Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.
-
El próximo capítulo
Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.
Explora esta ubicación Lake Buena Vista, FL
Lake Buena Vista alberga el complejo comercial, gastronómico y de entretenimiento Disney Springs, el Parque Acuático Disney’s Typhoon Lagoon, el campo de golf Disney’s Lake Buena Vista y varios complejos hoteleros ubicados en los límites de la ciudad.
Empleos relacionados
No se encontraron puestos de trabajo.
Ver todas nuestras oportunidadesNUESTRA CULTURA
-
Líderes ejecutivos
Nuestros altos ejecutivos aportan una tremenda experiencia, pensamiento visionario y un compromiso compartido con la excelencia, la creatividad y la innovación en el funcionamiento diario de la empresa.
Obtén más información -
Inclusión
En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.
Obtén más información
Registrarse para recibir alertas de trabajo
Entérese de las últimas ofertas de trabajo a medida que se publiquen.
COMPARTIR
Los enlaces se abren en pestañas nuevas.