Executive Assistant
Résumé du poste:
At Yellow Shoes, we craft compelling content for Disney’s most beloved brands. As the in-house creative marketing agency for Disney Experiences, our deep integration across business lines enables us to create work that resonates, inspires, and sparks endless possibilities. We foster an environment built on respect, collaboration, and bold thinking—where creativity thrives and boundaries are pushed. Our passion drives purposeful marketing that transforms ideas into extraordinary experiences. And yes, we have fun doing it. We look forward to learning more about you!
The Executive Assistant will manage daily operations for leaders overseeing Project Management and Creative functions across multiple U.S. business units. This role involves direct interaction with senior executives, handling confidential information, coordinating meetings, preparing presentations, and drafting correspondence. Building strong partnerships and understanding business priorities are essential. The ideal candidate combines exceptional administrative expertise with a positive, solutions-oriented mindset and a commitment to excellence.
You will report to the Director of Project Management and the Director of Creative.
This is an onsite position based out of our Glendale, CA office.
Responsibilities/You Will:
Serve as a key liaison with senior executives and their support teams, fostering strong relationships at all levels
Manage multiple calendars and schedule meetings across time zones
Coordinate conference rooms, video chats, and travel itineraries
Prioritize competing demands and adapt quickly to changing circumstances
Handle highly confidential information with discretion
Prepare reports, summaries, and presentations
Support onboarding for new employees and act as a resource for questions
Mentor other support professionals in technical and interpersonal skills
Manage office supplies, purchase orders, and vendor contracts
Respond to external inquiries and assist other departments as needed
Basic Qualifications/You Have:
Minimum 5 years supporting executives or equivalent experience
Exceptional written and verbal communication skills
Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
Proficiency in Microsoft Office, SAP, Confluence, Concur, and Windows environment
Ability to maintain composure under pressure and handle sensitive information
High emotional intelligence and collaborative approach
Flexibility to adjust schedule when needed
Professional demeanor with a positive, can-do attitude
Preferred Qualifications:
Experience at The Walt Disney Company
Experience working in a large public corporation
Preferred Education:
Bachelor’s degree or equivalent experience
#DX Marketing
#YellowShoes
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
The hiring range for this position in California is $54,000.00 to $72,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de Disney Experiences:
Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Disney Destinations, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.
Disney Destinations, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
-
Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
-
Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
-
Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Glendale, Californie
La ville du comté de Los Angeles possède une cuisine et une culture authentiques du Moyen-Orient, ainsi que sa propre « Walk of Fame » (Promenade de la renommée).
NOTRE CULTURE
Contenu lié
-
Opportunités de carrière Témoignages d’employés Disney Cruise Line cast delivers magic in The Bahamas -
Témoignages d’employés From Shore to Sea: Simon, Manager, Fleet Operations Training
-
Développement professionnel Témoignages d’employés Disney Cruise Line’s leadership team in The Bahamas on growth, building careers, and making magic
-
Témoignages d’employés Celebrating Tonie Rose, first woman at Disney Cruise Line to lead a pool deck crew
-
Leadership exécutif
Nos cadres supérieurs apportent une expérience exceptionnelle, une réflexion visionnaire et un engagement commun envers l’excellence, la créativité et l’innovation au fonctionnement quotidien de l’entreprise.
En savoir plus -
Diversité, équité et inclusion
Chez Disney, nous nous engageons à créer un monde meilleur. Un monde d’appartenance où chacun se sent vu, entendu et compris. Un monde rempli d’espoir et de promesses.
En savoir plus
Inscrivez-vous aux notifications pour des offres d’emploi
Obtenez les dernières offres d’emploi à mesure qu’elles deviennent disponibles.
PARTAGER
Les liens s’ouvrent dans de nouveaux onglets.