Executive Assistant
Detalles del empleo:
At Yellow Shoes, we craft compelling content for Disney’s most beloved brands. As the in-house creative marketing agency for Disney Experiences, our deep integration across business lines enables us to create work that resonates, inspires, and sparks endless possibilities. We foster an environment built on respect, collaboration, and bold thinking—where creativity thrives and boundaries are pushed. Our passion drives purposeful marketing that transforms ideas into extraordinary experiences. And yes, we have fun doing it. We look forward to learning more about you!
The Executive Assistant will manage daily operations for leaders overseeing Project Management and Creative functions across multiple U.S. business units. This role involves direct interaction with senior executives, handling confidential information, coordinating meetings, preparing presentations, and drafting correspondence. Building strong partnerships and understanding business priorities are essential. The ideal candidate combines exceptional administrative expertise with a positive, solutions-oriented mindset and a commitment to excellence.
You will report to the Director of Project Management and the Director of Creative.
This is an onsite position based out of our Glendale, CA office.
Responsibilities/You Will:
Serve as a key liaison with senior executives and their support teams, fostering strong relationships at all levels
Manage multiple calendars and schedule meetings across time zones
Coordinate conference rooms, video chats, and travel itineraries
Prioritize competing demands and adapt quickly to changing circumstances
Handle highly confidential information with discretion
Prepare reports, summaries, and presentations
Support onboarding for new employees and act as a resource for questions
Mentor other support professionals in technical and interpersonal skills
Manage office supplies, purchase orders, and vendor contracts
Respond to external inquiries and assist other departments as needed
Basic Qualifications/You Have:
Minimum 5 years supporting executives or equivalent experience
Exceptional written and verbal communication skills
Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
Proficiency in Microsoft Office, SAP, Confluence, Concur, and Windows environment
Ability to maintain composure under pressure and handle sensitive information
High emotional intelligence and collaborative approach
Flexibility to adjust schedule when needed
Professional demeanor with a positive, can-do attitude
Preferred Qualifications:
Experience at The Walt Disney Company
Experience working in a large public corporation
Preferred Education:
Bachelor’s degree or equivalent experience
#DX Marketing
#YellowShoes
Additional Information:
Disney offers a rewards package to help you live your best life. This includes health and savings benefits, educational opportunities, and special extras that only Disney can provide. Learn more about our benefits and perks at https://jobs.disneycareers.com/benefits.
The hiring range for this position in California is $54,000.00 to $72,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Experiences:
Disney Experiences da vida a la magia de las historias y franquicias de Disney con parques temáticos, resorts, cruceros, experiencias vacacionales exclusivas, productos y más en todo el mundo. Disney destaca en la industria de viajes con seis destinos turísticos en los Estados Unidos, Europa y Asia, una línea de cruceros de primera categoría, un popular programa de propiedad vacacional y un galardonado negocio de aventura familiar guiada. Además, las operaciones globales de productos de consumo de Disney incluyen el mejor negocio de licencias del mundo, las marcas editoriales para niños más grandes del mundo, uno de los licenciantes de juegos más grandes del mundo en todas las plataformas y ubicaciones de tiendas de Disney en todo el mundo y en línea.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Disney Destinations, LLC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Experiences.
Disney Destinations, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
¿Tiene problemas técnicos? Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda.
Proceso de contratación
-
¿Dónde comienza tu cuento?
Explora Disney Careers y el blog Life at Disney para conocer las increíbles oportunidades que esperan a ser descubiertas en The Walt Disney Company.
-
Formar parte del cuento
Hay muchas marcas y negocios diferentes para explorar. Una vez que hayas encontrado la oportunidad adecuada para ti, da el próximo paso completando su solicitud.
-
El próximo capítulo
Una vez que hayas presentado la solicitud, recibirás un correo electrónico que te permitirá acceder al panel de candidatos. Crea tu información de inicio de sesión y asegúrate de revisar el panel con frecuencia para ver el progreso de tu aplicación.
Explora esta ubicación Glendale, CA
La ciudad del condado de Los Ángeles alberga auténtica comida del Medio Oriente, cultura y su propio “Paseo de la Fama”.
Empleos relacionados
NUESTRA CULTURA
Contenidos relacionados
-
Oportunidades profesionales Historias de empleados Disney Cruise Line cast delivers magic in The Bahamas -
Estudiantes y Graduados Recientes Disney International Programs
-
Historias de empleados From Shore to Sea: Simon, Manager, Fleet Operations Training
-
Oportunidades profesionales Desarrollo profesional Diversidad, equidad e inclusión Cultura y valores Historias de empleados Estudiantes y Graduados Recientes Entradas del blog "Vida en Disney LATAM"
-
Desarrollo profesional Historias de empleados Disney Cruise Line’s leadership team in The Bahamas on growth, building careers, and making magic
-
Historias de empleados Celebrating Tonie Rose, first woman at Disney Cruise Line to lead a pool deck crew
-
Historias de empleados Trabajo e innovación Podcast Life at Disney | Cómo convertir datos en soluciones de negocio en América Latina
-
Líderes ejecutivos
Nuestros altos ejecutivos aportan una tremenda experiencia, pensamiento visionario y un compromiso compartido con la excelencia, la creatividad y la innovación en el funcionamiento diario de la empresa.
Obtén más información -
Diversidad, equidad e inclusión
En Disney, nos comprometemos a crear un mundo mejor. Un mundo de pertenencia donde cada persona se sienta vista, escuchada y comprendida. Un mundo lleno de esperanza y promesa.
Obtén más información
Registrarse para recibir alertas de trabajo
Entérese de las últimas ofertas de trabajo a medida que se publiquen.
COMPARTIR
Los enlaces se abren en pestañas nuevas.