Assistant(e) de Département – CDI - Construction & Ingénierie (F/H/NB)

Job ID 10146524 Location Marne-la-Vallée, France Business Disneyland Paris Date posted Apr. 21, 2026

Apply Now

Job Summary:

Voici votre chance de vivre une aventure professionnelle unique !

Votre environnement :

Au sein du département Construction & Ingénierie de Disneyland Paris, et rattaché(e) au Senior Manager Construction, vous intégrez une équipe dédiée à la réhabilitation et à la transformation de nos infrastructures hôtelières.

Composé d’environ 70 collaborateurs, le département accompagne les actifs immobiliers tout au long de leur cycle de vie, de la conception à la rénovation, dans le respect des plus hauts standards de qualité et d’innovation.

 Vos Missions :

Dans un contexte de développement et de transformation de nos hôtels, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département pour accompagner les équipes projets et le management dans le pilotage administratif et la coordination des activités.

Vos principales responsabilités

1. Support à la gestion de projets

Assurer un support opérationnel, organisationnel et administratif auprès des chefs de projets, managers et du Senior Manager

Contribuer à la performance des projets en facilitant leur organisation et leur suivi

Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des opérations de construction et de réhabilitation

Anticiper, identifier et résoudre les problématiques administratives et organisationnelles

Veiller au respect des processus, standards qualité et exigences internes

2. Coordination exécutive & gestion des agendas

Gérer l’agenda du Senior Manager et Managers.

Organiser les rendez-vous (multiples interlocuteurs, contraintes projets)

Anticiper les conflits de planning et proposer des arbitrages

Préparer les réunions et événements (ordre du jour, supports, logistique)

Rédiger les comptes rendus des réunions internes et assurer le suivi des actions

Diffuser les informations clés du département de manière claire et structurée

Garantir la fluidité de la communication interne et la circulation de l’information

3. Gestion administrative & achats

Être le point d’entrée du département pour les sujets administratifs et de coordination

Gérer les demandes administratives (commandes, facturation, fournisseurs, accès…)

Acheter le matériel nécessaire (bureautique, informatique, EPI…)

Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions rapides et efficaces

4. Gestion des expressions de besoins & commandes

Rédiger les expressions de besoins (EB) et suivre les circuits de validation

Saisir les EB dans les outils (Nemo/SAP)

Assurer le suivi des demandes d’achats (DA) et des numéros de commande

Effectuer les réceptions de commandes en lien avec les parties prenantes (chefs de projet, management, économiste, MOE, FAM)

5. Support administratif construction

Gérer les déclarations réglementaires (Cramif, Inspection du travail, OPPBTP…)

Assurer le suivi des dossiers administratifs (permis de construire, déclarations préalables, etc.)

Préparer et suivre les dossiers et documents (PC, plans de prévention, program book…)

Suivre les autorisations de travaux internes

Participer à l’organisation des commissions de sécurité

Préparer les PV d’achèvement et de réception

Assurer le suivi des documents contractuels (DGD, GPA…)

Gérer les courriers (MOE, entreprises, bureau de contrôle…) pendant les chantiers

Suivre les FDM, BCS projets, livraisons et litiges

Coordonner avec les départements internes (comptabilité, juridique, achats, maintenance, HST…)

Gérer les accès chantiers (badges, SGS, consultants…)

6. Communication & valorisation des projets

Rédiger les supports de communication en français et en anglais (Weekly FAM, Monthly update…)

Organiser les shootings photos et visites de chantiers

Alimenter et gérer la banque d’images des projets

Coordonner avec les équipes communication

Votre profil :

· Formation BAC+4 en gestion ou équivalent.

· Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook…)

· Niveau d’anglais intermédiaire minimum (C1)

· Français courant (C1)

· Permis B requis (plus de 2 ans)

· Une connaissance de l’environnement des parcs à thème ou de l’hôtellerie est un plus

Vos atouts pour réussir :

· Excellentes capacités relationnelles et sens du service

· Très bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse

· Organisation, rigueur et gestion des priorités

· Capacité à travailler en autonomie sur plusieurs projets tout en faisant preuve de proactivité

· Esprit d’analyse et sens du détail

· Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs

La différence Disneyland Paris ?
- Un environnement exceptionnel, international et multiculturel, concentré sur un site unique
- Un environnement où les valeurs d’inclusion et de diversité sont clé, dans lequel chacun(e) est encouragé(e) à être authentique ;
- Une session d'intégration complète et un large éventail d'options de formation pour le développement des compétences ;
- De nombreuses possibilités de carrière (promotion interne ou mobilité horizontale) ;
Prêt(e) à participer à une formidable aventure humaine ? A rejoindre nos collaborateurs (Cast Members) partageant la même ambition professionnelle : celle de faire vivre la magie Disneyland Paris pour les millions de visiteurs qui viennent dans nos parcs tous les ans ?
Il ne vous reste plus qu’à postuler car nous sommes prêts à vous donner les moyens de faire rayonner vos talents !

Apply Now

About Disneyland Paris:

Disneyland® Paris is a company where dreams really do come true. Here, our Cast Members work on stage or backstage, in hundreds of professions. Their mission: offering every guest an unforgettable Disney Experience at our 2 theme parks and our 7 hotels as well as Disney Village. The passion and enthusiasm of our teams has made our company the number one tourist destination in Europe!

Creating dreams carries with it many responsibilities. For our resort, long-term development must be rooted in a sustainable tourism model. We have made important social & environmental commitments, which we seek to implement with the continuous involvement of our employees and stakeholders.

About The Walt Disney Company:

The Walt Disney Company, together with its subsidiaries and affiliates, is a leading diversified international family entertainment and media enterprise that includes three core business segments: Disney Entertainment, ESPN, and Disney Experiences. From humble beginnings as a cartoon studio in the 1920s to its preeminent name in the entertainment industry today, Disney proudly continues its legacy of creating world-class stories and experiences for every member of the family. Disney’s stories, characters and experiences reach consumers and guests from every corner of the globe. With operations in more than 40 countries, our employees and cast members work together to create entertainment experiences that are both universally and locally cherished.

This position is with Euro Disney Associes SAS, which is part of a business we call Disneyland Paris.

Having technical issues? View the FAQs for help.

Hiring Process

Where Does Your Story Begin?

Explore Disney Careers and the Life at Disney blog to learn about all the amazing opportunities waiting to be discovered at The Walt Disney Company.
Be Part of the Story

There are many different brands and businesses to explore. Once you've found the opportunity that is right for you, take the next step by completing your application.
The Next Chapter

Once you've applied, you will receive an email allowing you to access your candidate dashboard. Create your login and make sure to check your dashboard often to see your application progress.

Explore this Location EMEA

Disney EMEA aims to drive growth, innovation and brand affinity across an extremely diverse collection of countries with a team of over 6,000 employees operating in 59 markets with offices in 29 countries.