Gestionnaire de la documentation - Construction F/H/NB – CDD
工作概要:
Au sein du Service Design and Delivery (D&D) de la division FOS (Facilities Operation Services) de Disneyland Paris, vous travaillez de manière transversale avec tous les départements et soutenez les Chefs de Projets Construction dans la gestion documentaire.
Outre la gestion quotidienne de la documentation, vous assistez notre Experte du Pôle Documentation et vous collaborez avec les équipes de Document Control (EMPS) dans la mise en place de la structure de notre nouvelle Gestion Electronique des Documents (GED) à travers les plateformes BIM 360 et/ou Autodesk Construction Cloud (ACC).
Sous la responsabilité directe de l’Experte du Pôle Documentation, pour réussir dans votre rôle, vous devez avoir une compréhension approfondie de la gestion de documents ce qui vous permettra d’appuyer les chefs de projet dans la gestion documentaire des projets D&D et l’assimilation de nos procédures en interne et auprès des parties prenantes aux projets qui sont extérieures à Disney.
Vos principales missions :
Vous apporterez votre soutien à notre Experte du Pôle Documentation dans les activités suivantes :
- Participer à l’élaboration et à la diffusion de nouvelles procédures de gestion documentaire
- Administrer la GED (ajout de membres, attribution des accès aux dossiers) pour apporter un support à tous les utilisateurs tout en maintenant la sécurité des documents confidentiels
- Déployer les environnements projets BIM360 / Autodesk Construction Cloud pour l’ensemble des parties prenantes, en configurant le module « FICHIERS » pour la GED et le module « REVUES » pour le suivi et la validation des livrables (visas).
- Concevoir un modèle de nomenclature et de cartouche adapté aux projets, et le déployer sur la GED
- Former et assister nos équipes internes, les Maîtrises d’OEuvre (MOE) et les Maîtrises d’OEuvre d’Exécution (MOEx)
désignées pour la conception et la réalisation de nos projets, dans le traitement des documents via les plateformes BIM 360 et ACC
- Développer les relations de partenariat avec les homologues des autres départements de la division FOS dont D&D fait partie, afin de faciliter l’archivage et la circulation des documents au sein de l’organisation.
- Participation avec kick-off-meetings des projets
- Vérifier la qualité documentaire de chaque projet, en s’assurant du respect des nomenclatures et codes cartouche, et en transmettant les audits aux Chefs de projets.
- Assister et contribuer aux initiatives d’innovation et modernisation sur son périmètre, et poursuivre l’amélioration continue.
Votre profil :
- Idéalement de formation Bac+2, spécialisée en Administration, Gestion de flux documentaires/ GED.
- Vous avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum acquise en gestion, contrôle documentaire et/ou administration d’une plateforme de gestion électronique des documents.
- Une expérience dans la GED dans le secteur de la construction (ou secteur technique équivalent) est un atout pour ce poste.
- Maîtrise du Français (niveau C1 minimum) et de l’Anglais (idéalement niveau B2) – vous êtes notamment à l’aise sur la compréhension de documents techniques en anglais.
- Maîtrise d’outils de gestion électronique des documents (GED), d’outils de suivi et validation de livrables comme BIM 360 ou Autodesk Construction Cloud.
- Maîtrise du Pack Office.
- Vous êtes organisé(e) et avez le souci du détail.
- Votre aisance relationnelle et votre sens du contact vous permettent d’échanger facilement avec les différents services pour collecter et centraliser les données.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD, dès que possible et jusqu’au 30 Juin 2026 inclus, en statut Agent de Maîtrise - non cadre.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un temps plein, du Lundi au Vendredi, avec possibilité de télétravail en fonction des besoins opérationnels déterminés par votre hiérarchie.
關於Disneyland Paris:
Disneyland® Paris 是一間令夢想成真的公司。我們的演藝人員在台前幕後工作,發揮多種職業所長。他們的使命:在我們的 2 個主題公園和 7 間酒店以及 Disney Village 為每位客人提供難忘的 Disney 體驗。我們團隊的熱情與熱心使我們公司成為歐洲首屈一指的旅遊目的地!
創造夢想的過程中,蘊含多重責任。對於我們的度假村而言,長期發展必須建基於可持續發展的旅遊模式。我們已許下重要的社會及環保承諾,當中有賴員工及持份者的持續參與
關於 The Walt Disney Company:
Walt Disney Company 連同其子公司和聯營公司,是領先的多元化國際家庭娛樂和媒體企業,其業務主要涉及三個範疇:Disney Entertainment、ESPN 及 Disney Experiences。Disney 在 1920 年代的起步之初,只是一間卡通工作室,至今已成為娛樂界的翹楚,並昂然堅守傳承,繼續為家庭中每位成員創造世界一流的故事與體驗。Disney 的故事、人物與體驗傳遍世界每個角落,深入人心。我們在 40 多個國家/地區營運業務,僱員及演藝人員攜手協力,創造全球和當地人們都珍愛的娛樂體驗。
這個職位隸屬於 Euro Disney Associes SAS,其所屬的業務部門是 Disneyland Paris。
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