Coordinator, Wholesale Operations
Descrição do cargo:
From toys to apparel, books to games, Disney Consumer Products (DCP) brings our company’s products, through stories and characters, to markets worldwide. With a portfolio of renowned franchises including Disney, Pixar, Marvel, 20CS, National Geographic, and Star Wars, our efforts to deliver innovative and experiential products, designed to entertain and inspire, are industry-leading and category-shaping.
This role will support the Wholesale team for assigned accounts. Operational functions include purchase order management and maintenance of internal and retailer systems. Position to work closely with Third Party Retail and cross-functional partners, including but not limited to Brand Merchandising, Vendors, Sourcing, Trade, Logistics, and IT.
The coordinator role will report directly to the Manager, Global Product Operations and sit onsite in Celebration, FL.
RESPONSIBILITIES:
- Maintain purchase order accuracy, maintenance, and PO tracker.
- Validate information sent on Sales orders by using system-generated reports.
- Maintain the master assortment sheet, complete item setup, and create or revise purchase orders as needed. Review PO transmissions and validate orders against the assortment sheet for accuracy.
- Create and maintain product attribute sheets, ensuring accurate product information for retailer item setup.
- Coordinate with vendors to complete carryover checks, updating assortment data and communicating changes with cross-functional teams.
- Manage production and retail samples, coordinate photo sample requests, and ensure on-time delivery for retail partners.
- Maintain in-house sample inventory, organize seasonal archiving, and upload product images, descriptions, and bullet points to retailer platforms.
- Prepare and maintain operational reports to support merchandising and wholesale business activities.
- Identify opportunities to improve processes, increase efficiency, and maintain high levels of data accuracy.
- Collaborate with merchandising, sales, production, and operations teams to ensure seamless communication and execution of merchandise initiatives.
- Provide administrative support to the wholesale team, including data entry, document management, filing, copying, shipping, and reporting.
- Keep management informed of project status, key updates, and operational issues to support informed decision-making.
BASIC QUALIFICATIONS:
- 2 years' experience in buying, planning, or sourcing
- Full understanding of the components involved in creating a successful merchandise production calendar
- Proficiency in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, and comfortable adapting to purchasing systems
- Ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment
- Ability to collaborate with others
- Ability to prioritize tasks effectively
- Strong organizational skills
- Must be extremely detail-oriented
- Good communication skills
- High motivation, willingness to learn
REQUIRED EDUCATION:
- Bachelor’s Degree and/or equivalent experience preferred; High school degree or equivalent.
The hiring range for this position in Celebration, FL is $51,500.00-$68,900.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Experiences:
O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Merchandise Sourcing & Dist., LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.
Disney Merchandise Sourcing & Dist., LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
Para saber mais sobre as políticas da Disney sobre o uso de AI para candidatos, clique aqui.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Conheça este local Celebration, Flórida
A comunidade perfeita de Celebration, a 25 minutos a sudoeste de Orlando, é um lugar único. Fundada pela The Walt Disney Company na década de 1990 e nomeada uma das comunidades mais bonitas dos Estados Unidos pela revista Forbes, Celebration apresenta um centro idílico com arquitetura inspirada nas cidades tradicionais do sul.
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NOSSA CULTURA
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Liderança executiva
Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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