Archive Media Specialist (National Geographic DC)
Descrição do cargo:
Job Summary:
This position supports the efficient management, preservation, and accessibility of media and archival assets by coordinating lab order workflows, assisting with archival ingest and curation, and providing operational support to the Archive team. The role is responsible for ensuring lab orders and archival materials are accurate, properly documented, and processed in accordance with established standards and procedures. Working closely with clients, editors, Media Managers, Rights, and Archive staff, the position helps ensure assets are discoverable, compliant with rights and licensing requirements, and available for authorized use. This role also contributes to process consistency and improvement through the creation and maintenance of Standard Operating Procedures (SOPs).
Responsibilities:
This role supports the management, preservation, and accessibility of media and archival assets by overseeing lab order workflows, including order review, clip ownership verification, work order tracking, and coordination with clients and editors to ensure accurate and timely delivery. The position assists with archival ingest and media curation by preparing assets and documentation, supporting ingest workflows, and performing post-ingest review to ensure materials are properly organized, searchable, and discoverable.
The role also provides general operational support to the Archive team by organizing and tracking materials, verifying files against Acquired Footage Logs (AFLs), maintaining project documentation, and identifying relevant media links. In addition, the position coordinates with the Rights team on licensing and rights restrictions, provides backup support for billing and invoicing, and contributes to process consistency through the creation and maintenance of Standard Operating Procedures (SOPs).
Basic Qualifications:
3+ years' experience in media archiving, asset management, or media production/post-production or related field.
Extensive knowledge of file extensions, file codecs, and tape-based formats, such as: Waveform Audio File Format (WAV), Phantom Digital Video File, ProRes, H.265, and H.264
Candidates must live within commuting distance of the Nat Geo office in DC and be onsite at least four days a week.
Strong written and verbal communication skills.
Ability to resolve discrepancies and address inquiries efficiently.
Familiarity with Adobe Creative Suite and project management software such as Airtable.
Experience using Microsoft Office 365, particularly Excel, for documentation and communication tasks.
Strong organizational skills with attention to detail and the ability to meet deadlines.
Required Education:
Bachelor’s degree in a relevant field and/or equivalent work experience.
The hiring range for this position in Washington, D.C. is $59,600 to $79,800 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o National Geographic:
A National Geographic Partners LLC (NGP), uma joint venture entre Disney e a National Geographic Society, está empenhada em trazer o conteúdo de ciência, aventura e exploração premium mundial em um portfólio incomparável de ativos de mídia. A NGP combina os canais de televisão globais National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) com as mídias e ativos voltados para o consumidor da National Geographic, incluindo as revistas National Geographic, os estúdios da National Geographic, plataformas de mídia social e digital relacionadas; livros; mapas; mídia infantil; e atividades auxiliares que incluem viagens, experiências e eventos globais, vendas de arquivo, licenciamento e negócios de comércio eletrônico. Promover o conhecimento e a compreensão do nosso mundo tem sido o objetivo principal da National Geographic há 131 anos, e agora estamos comprometidos em ir mais fundo, ampliar fronteiras, ir além para nossos consumidores… e, com isso, alcançar milhões de pessoas em todo o mundo em 172 países e 43 idiomas todos os meses. A NGP retorna 27% dos nossos rendimentos para a organização sem fins lucrativos National Geographic Society para financiar o trabalho nas áreas de ciência, exploração, conservação e educação.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à National Geographic Partners PAY SVC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de National Geographic.
National Geographic Partners PAY SVC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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A The Walt Disney Company entretém, informa e inspira pessoas de todo o mundo com seu poder incomparável de contar histórias, refletindo as marcas icônicas, mentes criativas e tecnologias inovadoras que fazem dela a principal empresa de entretenimento do mundo.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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