Talent Acquisition Coordinator - ILM
Descrição do cargo:
Talent Acquisition Coordinator (Maternity Cover) - ILM London
Industrial Light & Magic (ILM) has always been at the forefront of visual effects, and our London studio is looking for a meticulous, proactive Talent Acquisition Coordinator to help us find the next generation of storytellers. In this essential maternity cover role, you won’t just be scheduling interviews, you’ll be the face of ILM for candidates and a vital partner to our hiring managers. If you thrive in high-paced environments and love the "puzzle" of global coordination, we want to hear from you.
Position Summary
Reporting to the Sr Manager, Talent Acquisition, the Talent Acquisition Coordinator supports the London Recruitment Team to ensure the seamless operation of its activities and provides an excellent level of service to hiring managers, employees and candidates alike.
What You’ll Do
Support the recruiting function with processes including: scheduling a high volume of interviews, reserving internal resources (rooms, attendants)
Maintain the applicant tracking system and various sourcing reports (updating candidate information, logging interviews, and the hiring team’s feedback)
Post job adverts on the careers website and maintain the database of live roles accordingly
Job requisition administration and designated req assigner duties.
Update and prepare weekly reports for distribution to multiple ILM departments and locations
Respond to queries via the vacancies/recruitment inbox
Foster positive working relationships with all departments across Lucasfilm companies, internal/external clients, including hiring managers, new hires and candidates.
Participate in global Talent Acquisition Coordinator projects as required
Support recruitment events (expos, job fairs) locally and globally
Assist the Sr Manager, Talent Acquisition when required with administrative duties, calendar scheduling and special projects
What We’re Looking For
Experience in Recruiting or Human Resources, in an administrative capacity essential.
Demonstrated experience positively interfacing as a member of a high profile team, and professionally representing an organisation to the public
Experience in customer service, sales, multi-tasking, project management, and event coordination
Professional communication, adapt verbal and written communication skills, with an emphasis on tact and diplomacy
Technologically competent, with a strong knowledge of Google Suite.
Advanced use of LinkedIn, Job boards, Google Meet (or other conference call services) is beneficial
Understanding of an applicant tracking system is desired
Experience supporting and scheduling for a global business across multiple time zones.
Proven ability to consistently and positively contribute in a high-paced, changing work environment
Self-directed, detail-oriented, problem solver
Some travel required
Applications Close: 15th May 2026
This role is Hybrid, which means the employee will be required to work 2 days on-site per week at a Company designated location, and occasionally from home.
Sobre o Lucasfilm:
A Lucasfilm é líder global em produção de filmes, televisão e entretenimento digital. Além da sua produção de cinema e televisão, as atividades da empresa incluem efeitos visuais, pós-produção de áudio e animação digital de ponta, software de entretenimento interativo e o gerenciamento das atividades de merchandising global para suas propriedades de entretenimento, incluindo as franquias do lendário STAR WARS e INDIANA JONES. A Lucasfilm Ltd. tem sede no norte da Califórnia.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ILM (UK) Ltd., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Lucasfilm.
ILM (UK) Ltd. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos receberão consideração para emprego independente de idade, raça, cor, religião ou crença, sexo, nacionalidade, origem étnica ou nacional, orientação sexual, reatribuição de gênero, estado civil ou união estável, deficiência ou gravidez, ou maternidade. A Disney promove uma cultura de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo de rápidas mudanças.
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Processo de contratação
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Onde começa a sua história?
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O próximo capítulo
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Conheça este local EMEA
A Disney EMEA tem como objetivo impulsionar o crescimento, a inovação e a afinidade da marca em um conjunto extremamente diversificado de países. Para isso, ela conta com uma equipe de mais de 6 mil funcionários, opera em 59 mercados e mantém escritórios em 29 países.
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Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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