Executive Assistant - Enterprise Technology
Descrição do cargo:
** This role sits in our Orlando, FL offices and this person is expected to be on site 4 days/week. **
About the Role & Team:
As an Executive Secretary in the Enterprise Technology team at Disney Corporate, you will play a pivotal role in supporting up to four (4) Directors, ensuring the seamless operation of their daily activities. This early career position is perfect for an independent worker and problem-solver who thrives in a collaborative, innovative, and strategic environment. Your contributions will be vital in maintaining the efficiency and effectiveness of our world-class team, enabling the greatest storytellers to create unforgettable memories for millions of families globally.
What You Will Do:
Manage all administrative responsibilities for your executives, including calendar management, meeting coordination, travel planning, and expense report processing.
Ensure executives are well-prepared for meetings and events by proactively reviewing schedules and resolving conflicts.
Coordinate logistics for team project events and smaller team celebrations, including travel arrangements, meeting rooms, and catering.
Attend meetings, take notes, and coordinate follow-up action items.
Handle confidential correspondence and information with discretion.
Assist with onboarding new employees, providing a friendly and informative introduction to the team.
Collaborate with other administrative professionals to manage office supplies and other office management duties.
Skillset and Qualification Required:
Required Skills:
Minimum 3 years of experience in an administrative role supporting a large organization.
Strong proficiency with Microsoft Office programs (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Effective communication skills, including professional handling of communications across all platforms.
Ability to handle multiple competing priorities and last-minute changes with a calm demeanor.
Excellent organizational skills and attention to detail.
Ability to maintain absolute confidentiality.
Tech-savvy and willing to learn new skills.
Proactive, resourceful, flexible, and responsible.
Preferred Qualifications & Experience:
Experience supporting individuals at the Executive level.
Experience with Microsoft Teams, Slack, SmartSheet, Zoom.
Experience at The Walt Disney Company.
Good knowledge of information technology and/or the technology industry landscape.
Education:
High school diploma or equivalent.
The hiring range for this position in Orlando, FL is $51,500.00 to $68,900.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o The Walt Disney Company (Corporate):
Na área empresarial da Disney, você pode ver como os negócios por trás das marcas mais poderosas da empresa se reúnem para criar a mais inovadora, conhecida e admirada empresa de entretenimento do mundo. Como integrante de uma equipe empresarial, você trabalhará com líderes de padrão internacional para promover estratégias que mantêm a The Walt Disney Company na vanguarda do entretenimento. Veja e seja visto por outros pensadores inovadores enquanto possibilita que os melhores contadores de histórias do mundo criem momentos inesquecíveis para milhões de famílias de todo o planeta.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Disney Worldwide Services, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Company (Corporate).
Disney Worldwide Services, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Se você é um entusiasta de parques temáticos, observador de pássaros, apreciador da gastronomia, fã de esportes aquáticos, adorador do sol, apreciador das artes, comprador dedicado ou algo do tipo, as possibilidades são infinitas em Orlando. E as maravilhas estão sempre ao seu alcance.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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