Executive Assistant, Multiplatform Partnerships (Disney Entertainment)
Descrição do cargo:
The Executive Assistant role supports the day-to-day operations Multiplatform Partnerships. This role reports to and provides executive administrative support for the Vice President. The ideal candidate will bring strong organizational and interpersonal skills, with the ability to manage a high volume of work while navigating priorities with creativity and resourcefulness.
Responsibilities:
Executive Support:
Manage the administrative needs of a VP.
Schedule and manage a high volume of meetings, oversee complex calendaring, and coordinate travel arrangements.
Handle expense reports in Concur, process invoices via SAP, and manage distribution lists.
Assist with procurement of office supplies.
Project Support:
Assist in departmental projects, including creating presentations, reviewing materials, and conducting research.
Develop and maintain decks and documents in Keynote and PowerPoint and organize files on Teams/SharePoint.
Weekly Updates:
Compile and distribute weekly updates to Directors and other stakeholders.
Compile monthly review materials into word/deck presentation.
Team Communication & Event Facilitation:
Provide general office support, including liaising with building staff, facilitating in-office moves, and setting up new team members.
Organize team events, both in-person and virtually.
Basic Qualifications:
1+ years of proven experience as an executive assistant in a fast-paced environment.
Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize workload effectively.
Proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Excel, Keynote, and PowerPoint.
Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
Self-starter with the ability to meet deadlines, prioritize tasks, and adapt to changing situations.
Highly collaborative with strong interpersonal and communication skills both written and verbal.
Event planning experience and ability to work in a collaborative team environment.
Flexibility to accommodate different time zones and work schedules, with occasional overtime.
Candidates must be based within a reasonable commuting distance of our New York City office, as this role requires on-site presence four days per week.
Preferred Qualifications:
2+ years of proven experience as an executive assistant in a fast-paced environment.
Required Education:
Bachelor’s degree in media related field or equivalent work experience.
The hiring range for this position in New York, NY is $56,500 to $76,000 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à American Broadcasting Companies, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
American Broadcasting Companies, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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