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Talent Coordinator

N.º de ID da vaga 10160640 Local Moore Park, Austrália / Sydney, Austrália Empresa Industrial Light & Magic Data de publicação Sep. 14, 2026
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

This is a 12 month contract role at our Sydney studio.

As the Talent Coordinator, you are responsible for working closely with one or multiple talent managers, assisting in VFX crew and capacity management in the ILM studio. Your role is to support the talent management team, artists, production teams, editorial and art departments with a positive experience working at ILM.

Your role?

  • Updating and maintaining crewing and capacity spreadsheets and databases

  • Maintain the film credit database and reviewing names with managers

  • Coordinating ongoing Talent meetings and organising/hosting social events

  • Preparing agendas for various meetings, taking notes and disseminating as appropriate

  • Working with HR and training to assist with new artist onboarding tasks

  • Coordinating artist reviews and check ins, and assisting with occasional surveys

  • Facilitating all timecard, TOIL and leave processes and ensuring they are maintained in production tools

  • Providing artists, production teams, editorial and art departments with employee-related support including leave, seating, timecards, onboarding, and general inquiries, etc.

  • Providing general administrative support to the talent managers including calendar management, exit procedures, capacity and leave communication and other miscellaneous tasks

  • With oversight from Talent Managers, partnering with other teams such as Facilities, HR, Finance, Production, and Technology to ensure talent management processes are followed

 To be a contributing member of this team, you will have a mix of these skills:

  • Experience in an HR, production, or related industry is a plus

  • Proven problem-solving skills and VFX knowledge are an additional advantage

  • Happy to take on a variety of responsibilities all contributing to the end goal of a supportive and positive team environment with high levels of self-motivation and proactiveness

  • Must be able to work quickly, adjust to changes and effectively turn around reports and analysis in a timely manner. 

  • Excellent communication skills both verbal and written along with administrative and organisational detail

  • Confident in Microsoft Word and Excel, Google Suite, and proven calendar management skills

JoinILM

This position is with Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC, which is part of a business segment we call Industrial Light & Magic. Lucasfilm Entertainment Company Ltd. LLC is an equal opportunity employer. Applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, colour, religion or belief, sex, nationality, ethnic or national origin, sexual orientation, gender reassignment, marital or civil partner status, disability or pregnancy or maternity. Disney fosters a business culture where ideas and decisions from all people help us grow, innovate, create the best stories and be relevant in a rapidly changing world.

Sobre o Industrial Light & Magic:

Fundada em 1975 por George Lucas, a ILM é a principal unidade de efeitos especiais do mundo, atendendo às indústrias do cinema, produção comercial e atrações. A ILM criou efeitos visuais para mais de 325 filmes e desempenhou um papel fundamental em sete dos dez maiores sucessos de bilheteria em todo o mundo e contribuiu para 25 dos 50 melhores. A ILM definiu o padrão para efeitos visuais, criando algumas das imagens mais impressionantes na história do cinema. Na vanguarda da revolução digital, a empresa continua a quebrar abrir novos caminhos em efeitos visuais, realidade virtual, realidade aumentada e cinema imersivo.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à ILM (Australia) Pty. Ltd., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Industrial Light & Magic.

Para saber mais sobre as políticas da Disney sobre o uso de AI para candidatos, clique aqui.

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Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local APAC

Há mais de 70 anos, a The Walt Disney Company entretém consumidores da região Ásia-Pacífico e enriquece a vida das pessoas. O consumidor de hoje pode descobrir novas experiências de marca de muitas maneiras e em muitos mercados em toda a região da APAC.

NOSSA CULTURA

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  • Liderança executiva

    Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.

    Saiba mais 
  • Inclusão

    Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.

    Saiba mais 

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