Sr Executive Assistant, Production (DET)
Descrição do cargo:
This role will serve as Sr. Executive Assistant to the Head of Disney Television Production. This includes providing high-level administrative support to the Head of Production, ensuring smooth daily operations, efficient scheduling, and seamless coordination across internal and external partners.
This is a high volume and fast-paced desk that works closely with other teams. The ideal candidate will have superior organizational and communication skills; be highly motivated and detail-oriented; and can remain calm under pressure.
Responsibilities:
- Manage complex calendars, including scheduling, meeting prep, travel time calculations, and proactive placement of key events.
- Coordinate travel arrangements (flights, hotels, ground transportation) and create detailed itineraries.
- Handle daily administrative needs such as 5-minute meeting warnings, file and script uploads, submitting expenses, and OneDrive organization.
- Maintain the executive office: stocking supplies, coordinating with admins for kitchen/supply orders, and ensuring overall readiness every day.
- Coordinate reservations, lunches, coffees, and on-site support as needed.
- Track birthdays and manage sourcing/sending of gifts.
- Partner with other assistants across departments to support alignment and communication.
- Maintain confidentiality and operate with high discretion.
Qualifications:
- Minimum 1+ years of Executive Assistant experience and 2+ years of production experience
- Working knowledge of production operations.
- Prefer working knowledge of applications such as MacOS, Microsoft Office Suite, Google Suite, Zoom, as well as applications comparable to PIX, Aspera, Cloud and Adobe suite of tools, etc.
- Strong organizational skills and attention to detail, ability to multi-task and organize multiple projects, with excellent follow through.
- Strong communication skills, with an ability to interface with internal and external executives and colleagues in a collaborative and problem-solving fashion.
- Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team and with professionals at all levels.
- Must live within a commutable distance to Burbank, CA
The hiring range for this position in Burbank, CA is $65,272 to $87,560 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ABC, Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
ABC, Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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