Special Events Coordinator-ESPN
Descrição do cargo:
The Corporate Real Estate Operations group is responsible for day-to-day facilities and operations management of owned and leased facilities to ensure business is conducted in a clean, safe, and efficient work environment and that the value of Company physical assets is protected and enhanced.
Responsibilities
- Reports to the Client Services Manager
- Provides coordination support for booking of conference rooms, meeting spaces, common areas or multipurpose venues for event related activities on the Bristol ESPN Campus
- Monitors and responds daily to the Campus Events shared email inbox, ensuring timely and professional responses to client inquiries
- Supports event logistics in collaboration with the Client Services Manager, ensuring all operational details are executed smoothly
- Performs a variety of administrative, clerical, and semi-technical tasks related to event planning and execution.
- Partners with our trades, janitorial, risk management, and fire life safety to ensure comprehensive support for events
- Works closely with ESPN Global Security for parking arrangements, guests lists and identification related items.
- Maintains and updates guidelines and policies for amenity spaces, ensuring consistent adherence across all events.
- Provides onsite supervision during events, as needed, serving as a representative of the Corporate Real Estate Operations, Client Services team.
- Responsible for coordinating all aspects of CRE support for all Bristol production shoots outside of studio spaces & special client visits.
- Creates internal communication messages for campus events & production shoots
- Utilizes AutoCad, Adobe, or other software tools to design and produce event layouts and visual materials.
- Creates temporary signage requests to help promote initiatives, reserve locations, or for campus event and production shoot related needs
- Ensures all events comply with TWDC directives, safety protocols, legal policies, and risk management policies
Required Education
- High School diploma or equivalent experience
Required Work Experience
- Proficient with Microsoft office programs
- Excellent organizational, communication, and multi-tasking skills
- Must be a team player and have a positive attitude
- Ability to remain calm under pressure and maintain a customer-service mindset
- Strong verbal and written communication skills
Preferred Education
- Bachelor Degree in hospitality, communications or applicable field or equivalent experience
Preferred Work Experience
- 2 or more years of event & conference planning experience
- Hospitality work experience
- Working knowledge of OSHA, NFPA safety and life safety standards
- Familiarity with utilizing AutoCAD, Adobe, or Service Now software platforms
The hiring range for this position in Connecticut is $49,200.00 to $66,000.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o ESPN:
Trabalhar na ESPN é algo único, pois estamos sempre encontrando novas formas de interagir com os torcedores, de todas as maneiras e em todos os locais nos quais eles interagem com os esportes. Todos os dias, concretizamos realizações inéditas, sempre em uma cultura dinâmica na qual superamos desafios e a nós mesmos. Quando temos acesso à última tecnologia, a ideias revolucionárias e talentos de padrão internacional, cada dia é extraordinário.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ESPN, Inc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de ESPN.
ESPN, Inc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
Para saber mais sobre as políticas da Disney sobre o uso de AI para candidatos, clique aqui.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Processo de contratação
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Onde começa a sua história?
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Seja parte da história
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O próximo capítulo
Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.
Conheça este local Bristol, Connecticut
Bristol, Connecticut, fica a apenas duas horas de Boston e Nova York e a apenas uma hora da costa. Da beleza natural de colinas pitorescas e folhagens de outono nos EUA às antenas parabólicas de alta tecnologia da ESPN, Bristol é uma cidade de tamanho considerável com uma atmosfera de cidade pequena, oferecendo lembranças maravilhosas, independentemente do seu ritmo.
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Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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