Executive Assistant- Disney Experiences (DX) Finance
Descrição do cargo:
** This role sits in our Orlando, FL offices, and this person is required to be on-site 4 days/week**
About the Role & Team
This position provides administrative support for the DX Finance team and supports Executive Director and Director level roles. These executives support the businesses within DX Finance including Finance Results Delivery, Segment and Capital Planning, and International Parks Consolidations. Additionally, this role will partner closely with other finance executive support across the DX Finance organization. Must be instrumental in helping to create an inclusive, transparent and flexible environment for all, and be action-oriented with a commitment to Opportunity & Inclusion.
What You Will Do:
Maintaining daily communication with the executives
Orchestrate complex and evolving calendar management (proactively)
Excellent written, verbal and interpersonal communication skills to assure professional interaction with senior executives, internal partners and external contacts. Strong grammar skills with an ability to prepare correspondence and communications
Proactive/assertive approach to work with strong organizational and follow-through skills, orderly and detail-oriented with ability to handle multiple work streams simultaneously, prioritize work accurately and efficiently; archive documents and work products
Coordinating all logistics of the team and team events (e.g., new hire onboarding, office relocation, office supplies, for all office locations)
Show an interest/willingness in participating and serving on departmental committees.
Demonstrated ability to exercise good judgment and to handle confidential and sensitive information
Greeting/assisting Guests/meeting participants, if applicable
Required Qualifications & Skills:
Minimum three (3) years administrative experience or equivalent
Demonstrated ability to project a positive and professional image
Positive team player with an enthusiastic attitude and strong Guest/customer service skills
Walt Disney Company experience including knowledge of company policies, culture and operating practices
Ability to operate all standard office and conference room equipment, including video conferencing software(s) such as Zoom and Teams
Proficient in computer skills including, but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SAP/Casual Buyer, Microsoft Edge, internet-based research, Co-Pilot, and Claude
Proficient with technology and in coordinating video conferencing meetings, including but not limited to finding appropriate conference rooms (e.g., size, multiple locations) and setting up the rooms to be ready for meetings (e.g., remote connections and/or dial-ins), if applicable
Experience utilizing Concur and proficiency in processing expense reports for not only the directors, but assisting team members when needed
Proficient in SAP/Concur/Casual Buyer, as well as managing/assisting in the department budget/expense tracking, and planning/scheduling of any business trips, if applicable
Preferred Qualifications:
Proven knowledge of enterprise Disney culture, structure and HR practices
Administrative experience in a corporate environment with proven success interacting, partnering and networking with all levels of management, including executives (directors and vice presidents) in a fast-paced dynamic environment
Bachelor’s degree or equivalent
Required Education:
High school degree or equivalent
The hiring range for this position in Orlando, FL is $51,500.00 to $68,900.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Experiences:
O Disney Experiences dá vida à magia das histórias e franquias Disney com parques temáticos, resorts, navios de cruzeiro, experiências de férias exclusivas, produtos e muito mais em todo o mundo. A Disney brilha no setor de viagens com seis destinos de resort nos Estados Unidos, na Europa e na Ásia; uma linha de cruzeiros de primeira; um programa popular de propriedade de férias; e um premiado segmento de aventura em família guiado. Além disso, as operações globais de produtos de consumo da Disney incluem os principais negócios de licenciamento do mundo, as maiores marcas de publicações infantis do mundo, um dos maiores licenciadores de jogos do mundo em todas as plataformas; e lojas Disney no mundo todo e na internet.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Experiences.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Está tendo problemas técnicos? Consulte as perguntas frequentes para obter ajuda.
Processo de contratação
-
Onde começa a sua história?
Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.
-
Seja parte da história
Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.
-
O próximo capítulo
Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.
Conheça este local Bay Lake, FL
A The Walt Disney Company entretém, informa e inspira pessoas de todo o mundo com seu poder incomparável de contar histórias, refletindo as marcas icônicas, mentes criativas e tecnologias inovadoras que fazem dela a principal empresa de entretenimento do mundo.
Vagas relacionadas
Nenhuma vaga foi encontrada.
Exibir todas as nossas oportunidades disponíveisNOSSA CULTURA
-
Liderança executiva
Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
Saiba mais -
Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
Saiba mais
Inscrever-se para receber alertas de vagas
Obtenha as oportunidades de emprego mais recentes assim que se tornarem disponíveis.
COMPARTILHAR
Links abertos em novas guias.