Executive Assistant- Disney Experiences (DX) Finance
Detalles del empleo:
** This role sits in our Orlando, FL offices, and this person is required to be on-site 4 days/week**
About the Role & Team
This position provides administrative support for the DX Finance team and supports Executive Director and Director level roles. These executives support the businesses within DX Finance including Finance Results Delivery, Segment and Capital Planning, and International Parks Consolidations. Additionally, this role will partner closely with other finance executive support across the DX Finance organization. Must be instrumental in helping to create an inclusive, transparent and flexible environment for all, and be action-oriented with a commitment to Opportunity & Inclusion.
What You Will Do:
Maintaining daily communication with the executives
Orchestrate complex and evolving calendar management (proactively)
Excellent written, verbal and interpersonal communication skills to assure professional interaction with senior executives, internal partners and external contacts. Strong grammar skills with an ability to prepare correspondence and communications
Proactive/assertive approach to work with strong organizational and follow-through skills, orderly and detail-oriented with ability to handle multiple work streams simultaneously, prioritize work accurately and efficiently; archive documents and work products
Coordinating all logistics of the team and team events (e.g., new hire onboarding, office relocation, office supplies, for all office locations)
Show an interest/willingness in participating and serving on departmental committees.
Demonstrated ability to exercise good judgment and to handle confidential and sensitive information
Greeting/assisting Guests/meeting participants, if applicable
Required Qualifications & Skills:
Minimum three (3) years administrative experience or equivalent
Demonstrated ability to project a positive and professional image
Positive team player with an enthusiastic attitude and strong Guest/customer service skills
Walt Disney Company experience including knowledge of company policies, culture and operating practices
Ability to operate all standard office and conference room equipment, including video conferencing software(s) such as Zoom and Teams
Proficient in computer skills including, but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SAP/Casual Buyer, Microsoft Edge, internet-based research, Co-Pilot, and Claude
Proficient with technology and in coordinating video conferencing meetings, including but not limited to finding appropriate conference rooms (e.g., size, multiple locations) and setting up the rooms to be ready for meetings (e.g., remote connections and/or dial-ins), if applicable
Experience utilizing Concur and proficiency in processing expense reports for not only the directors, but assisting team members when needed
Proficient in SAP/Concur/Casual Buyer, as well as managing/assisting in the department budget/expense tracking, and planning/scheduling of any business trips, if applicable
Preferred Qualifications:
Proven knowledge of enterprise Disney culture, structure and HR practices
Administrative experience in a corporate environment with proven success interacting, partnering and networking with all levels of management, including executives (directors and vice presidents) in a fast-paced dynamic environment
Bachelor’s degree or equivalent
Required Education:
High school degree or equivalent
The hiring range for this position in Orlando, FL is $51,500.00 to $68,900.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Disney Experiences:
Disney Experiences da vida a la magia de las historias y franquicias de Disney con parques temáticos, resorts, cruceros, experiencias vacacionales exclusivas, productos y más en todo el mundo. Disney destaca en la industria de viajes con seis destinos turísticos en los Estados Unidos, Europa y Asia, una línea de cruceros de primera categoría, un popular programa de propiedad vacacional y un galardonado negocio de aventura familiar guiada. Además, las operaciones globales de productos de consumo de Disney incluyen el mejor negocio de licencias del mundo, las marcas editoriales para niños más grandes del mundo, uno de los licenciantes de juegos más grandes del mundo en todas las plataformas y ubicaciones de tiendas de Disney en todo el mundo y en línea.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disney Experiences.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Inclusión
En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.
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