Executive Assistant
Descrição do cargo:
Disney Music Group is seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide executive support, departmental coordination, facilities back up support, administration support, and operational support for senior leadership within the organization. These leaders include SVP, Commerce & Digital and the VP, Sales & Digital, as well as ad hoc other executives and leaders within those teams.
This role serves as a central point of coordination across Commerce, Sales, Digital Marketing, emerging technology, and external business partners. This role will provide administrative support to senior leaders.
Reporting directly to the SVP, Commerce & Digital, the ideal candidate will be a resourceful self-starter who thrives in a fast-paced environment, exercises sound judgment, manages confidential information with discretion, and demonstrates exceptional communication, organizational, and problem-solving abilities.
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support for senior executives, including:
Calendar management
Meeting scheduling and coordination
Travel arrangements
Expense reporting
Correspondence management
General office administration
Coordinate department meetings, presentations, conference calls, and special events.
Maintain organized physical and electronic filing systems.
Exercise professionalism and discretion when handling confidential information.
Serve as departmental Record Retention Coordinator.
Coordinate visitor access, parking accommodation, and security requests.
Update and maintain workplace resources, partner contact lists.
Provide back up support for routing and processing invoices for payment.
Support special projects and departmental initiatives.
Required Education, Experience, Skills & Training
Basic Qualifications:
2+ years of experience supporting executives, administration, project coordination, or similar functions.
Previous experience in a professional office environment.
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, including Teams, Excel, Word
Strong written, verbal, and interpersonal communication skills.
Excellent organizational, project management, and time-management abilities.
Demonstrated ability to prioritize multiple responsibilities and meet competing deadlines.
Strong attention to detail and commitment to accuracy.
Proven ability to manage confidential information with discretion.
Ability to work independently while maintaining strong collaboration across teams.
Strong problem-solving, analytical, and decision-making skills.
Ability to build and maintain positive relationships with stakeholders at all levels of the organization.
Positive attitude, flexibility, and willingness to support evolving business needs.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $79,400.00 to $106,400.00. per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Music Group:
A música é a trilha sonora de nossas vidas – de seus sucessos favoritos por artistas populares a músicas adoradas de filmes como Mary Poppins e Frozen. Encontre a música que faz você vibrar aqui no Disney Music Group (DMG), com sede em Burbank, e lar do Hollywood Records, Walt Disney Records, Disney Music Publishing e Disney Concerts. O DMG lança trilhas sonoras de cinema e televisão das maiores marcas de entretenimento do mundo, incluindo Disney, Pixar, Marvel, do lendário Star Wars, ABC e Disney Channel, junto com música pop, dança, música familiar e o catálogo da clássica banda de rock Queen. O DMG também é inovador na distribuição de músicas e shows ao vivo. Se a música for sua paixão, venha fazer parte da equipe que leva isso para os ouvidos de todo o mundo.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Hollywood Records, Inc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Music Group.
Hollywood Records, Inc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
Para saber mais sobre as políticas da Disney sobre o uso de AI para candidatos, clique aqui.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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