Legal Executive Assistant
仕事内容:
** This role is based in New York City, and we are currently working 4 days in the office and 1 day (Friday) remote. **
About the Role & Team:
The Walt Disney Company’s ABC Legal News and Regulatory team, which supports ABC News and the ABC owned television stations, is seeking a skilled and experienced Executive Assistant to provide support for its Deputy Chief Counsel and provide administrative assistance to a team of nine (9) news and regulatory attorneys.
As an Executive Assistant, you will play a pivotal role in managing administrative tasks and supporting the team’s operational efficiency. The role requires a proactive, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced environment and can effectively prioritize tasks.
What You Will Do:
Create and maintain reports, including attendance records and vacation schedules for the team
Schedule meetings and maintain executive calendars using Outlook
Book rooms and videoconferencing using Disney applications
Create, organize, and maintain electronic files and databases
Book travel, prepare and submit expense reports and vendor invoices, and track reimbursements/payments
Assist with the onboarding of new employees on the team, visitors, retirements, and special occasions
Perform general office duties, including photocopying, scanning, filing, ordering office supplies, and coordinating with executive tech support
Required Qualifications and Skills:
At least three (3) years of Legal secretarial experience in a corporate department
Advanced working knowledge of computer software, including current versions of Microsoft Word, Outlook, Teams, Net Documents, and SAP preferred
Familiarity with court documents preferred
Basic knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint helpful
Strong organizational and follow-through skills
Comfortable in a fast-paced environment; understands deadlines and effectively prioritizes to meet them; good multitasker
Detail-oriented and strong writing and communication skills
Discreet with confidential and highly sensitive information and documentation
Self-starter with the ability to be proactive, resourceful and flexible; Ability to work autonomously
Professional demeanor and strong people skills including ability to work effectively as part of a team
[maybe move this one to preferred?]
Preferred Qualifications:
Prior experience supporting a news team or news division is preferred (experience in media legal issues preferred).
Legal secretarial background, preferably in a large law firm or corporate legal department preferred
Working knowledge of emerging technologies, including AirTable and other AI platforms.
Education:
High School Diploma or equivalent
#CORP_MEDIA
#twdcmedia
The hiring range for this position in NYC, NY is $68,400.00 to $91,700.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
The Walt Disney Company (Corporate)について:
The Walt Disney Companyでは強力なブランドが集結し、最も革新的で、広範囲にわたる影響力と尊敬される企業をグローバルで構築しています。記憶に残るエンターテインメントと体験の裏では、才能ある人材で構成された多種多様なビジネスサポートチームが、ディズニーの比類なきストーリーに生命を吹き込むために尽力しています。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはDisney Worldwide Services, Inc.という事業部門の一つであるThe Walt Disney Company (Corporate)でのお仕事です。
Disney Worldwide Services, Inc. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか？
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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インクルージョン
Disneyは、すべての人々が受け入れられ、目標に向かって活躍してほしいと考えています。従業員とゲストの方々を温かく迎え入れ、尊重する環境を築き上げることは、私たちの企業文化とビジネスの中核をなしています。私たちは、支えとなる職場環境を構築することで、イノベーションを推進し、全従業員が歓迎され、尊重され、価値が認められていると感じられる文化の醸成に努めています。
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