DCL Specialist
Résumé du poste:
契約社員（1年更新、上限3年まで）、正社員登用の可能性有
Principal Responsibilities and Accountabilities
- Facilitate and coordinate required Disney approvals for externally facing Oriental Land Company (OLC) and Oriental Land Cruise Company (OCC) communications related to Disney Cruise Line Japan (DCLJ), as well as operational and commercial deviations from Disney Cruise Line standards.
- Serve as a key liaison among Disney, OLC, OCC, and internal stakeholders to ensure timely review, alignment, and resolution of approval requests, issues, and compliance requirements.
- Track approval status, coordinate stakeholder reviews, follow up on outstanding actions, and ensure timely completion of required approvals, documentation, and related deliverables.
- Manage project-related approval workflows through Airtable and other internal systems, including routing submissions between external partners and internal stakeholders, maintaining accurate records, and ensuring adherence to established processes and standards.
- Coordinate the execution of non-disclosure agreements (NDAs) and other required agreements between Disney Cruise Line, OLC, OCC, and third-party vendors.
- Facilitate effective communication and coordination among internal teams, external partners, and stakeholders to ensure alignment, transparency, and timely information flow.
- Support the execution of Disney Cruise Line Japan (DCLJ) projects, initiatives, and operational activities by tracking progress, monitoring deliverables, identifying risks, and escalating issues or deviations as appropriate.
- Coordinate across functions and lines of business to ensure activities are aligned, dependencies are managed, and project objectives are achieved.
- Participate in weekly, monthly, and ad hoc meetings with internal and external stakeholders, contributing to discussions, preparing and distributing meeting materials, documenting key decisions and action items, monitoring follow-up activities, and helping drive timely completion of deliverables.
- Prepare, maintain, and distribute presentations, reports, project updates, and other business materials required to support project execution and operational activities.
- Leverage bilingual Japanese and English language skills to support document translation, review, and effective communication across internal and external stakeholders.
- Provide operational and administrative support to leaders and project teams, including workflow management, document administration, coordination of business processes, and assisting with approvals as needed.
- Support business travel planning and logistics with the Executive Assistant for internal teams, external partners, and visiting stakeholders involved in the development and launch of DCLJ, including coordinating travel arrangements, managing travel-related documentation and approvals (BTPs, BTRs, BTNs, etc.), maintaining records and communications in both English and Japanese, coordinating with relevant stakeholders, and arranging interpretation support as needed.
- Coordinate meeting logistics in partnership with the Executive Assistant for weekly, monthly, and ad hoc virtual and in-person meetings, including attendee coordination, schedule updates, meeting room and technology arrangements, distribution of meeting materials, and arranging interpretation support as needed.
À propos de Disney Experiences:
Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Attractions Japan, Ltd. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.
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Depuis plus de 70 ans, The Walt Disney Company divertit les consommateurs d’Asie-Pacifique et enrichit la vie des gens. Les consommateurs d’aujourd’hui peuvent découvrir de nouvelles expériences de la marque de nombreuses manières et sur de nombreux marchés de la région APAC.
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Leadership exécutif
Nos cadres supérieurs apportent une expérience exceptionnelle, une réflexion visionnaire et un engagement commun envers l’excellence, la créativité et l’innovation au fonctionnement quotidien de l’entreprise.
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Inclusion
Chez Disney, nous voulons que chacun se sente à sa place et s’épanouisse. Créer un environnement accueillant et respectueux pour nos employés et nos visiteurs est au cœur de notre culture d’entreprise et de nos activités. Nous mettons tout en œuvre pour offrir des environnements de travail positifs qui stimulent l’innovation et renforcent une culture dans laquelle tous les employés se sentent accueillis, respectés et valorisés.
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