Production Coordinator
Résumé du poste:
The Production Coordinator is responsible for scheduling, communication, and coordination for specific artist disciplines on a project. Reporting to the VFX Producer and Production Manager, the Coordinator ensures show operations remain organised and efficient. This role serves as a vital point of information on the show, balancing multiple project needs and delegating tasks to Production Assistants as required.
Key Responsibilities
Collaborates with discipline supervisors and leads to crew, cast, and schedule specific bodies of work, maintaining alignment with the overall show schedule, client reviews, and bids.
Establish a daily and weekly process for communicating discipline targets, assignments, and priorities to both the discipline crew and the broader production team.
Schedule, track, and manage assigned work within the internal tracking tool (ShotGrid), working with Production Managers to ensure data is visible and accurate for the entire team.
Monitor project progress to ensure work remains on schedule and meets both internal milestones and external client deadlines.
Conduct regular check-ins with artists regarding workload, targets, and specific departmental needs.
Set up turnovers with the discipline crew, ensuring all assigned artists have clear and accurate information for shots or assets.
Track client needs and deliveries to ensure all assigned disciplines hit their specific targets and milestones.
Generate weekly synopses of discipline accomplishments and upcoming next steps for production leadership.
Serve as the primary liaison for all parties relevant to the assigned work, providing real-time updates on shot status, priorities, and reschedules.
Anticipate and communicate potential issues to the leadership team in a proactive manner to reach timely solutions.
Supervise, delegate to, and train assigned Production Assistants.
Organise dailies and shot reviews on behalf of supervisors and leads, capturing feedback and entering decisions into the internal tracking system.
Perform technical troubleshooting and run generic scripts to resolve basic view station or technical setup issues.
Qualifications & Skills
Strong organisational and communication skills, with the ability to handle a variety of tasks efficiently while meeting strict deadlines.
A proactive and eager attitude, consistently seeking out ways to assist the team and improve workflows.
Strong problem solving abilities, identifying and escalating technical or scheduling issues to leadership in a timely manner.
A collaborative team dynamic, working effectively with diverse personalities across multiple departments.
technical literacy to run Linux, Windows, and Mac-based programs for reviews with crew, clients, and vendors.
Possess a Bachelor’s Degree in Film, Art, Communications, or a related field, or equivalent industry experience.
Minimum of 1-3 years of work experience in a VFX or animation production environment, including a strong working knowledge of post-production techniques.
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At Lucasfilm/ILM we believe that diversity, inclusion and belonging are integral to our company. We are at our best when our people at all levels reflect the vast life experiences of our audiences, and we thrive when ideas and decisions from all are valued and represented. If you are passionate about the role, but don't fit every criteria of the posting, we encourage you to still apply. We want to hear your story.
À propos de Industrial Light & Magic:
Fondée en 1975 par George Lucas, ILM est l’installation d’effets spéciaux leader au monde, qui dessert les secteurs de l’image animée, de la production commerciale et de l’attraction. ILM a créé des effets visuels pour plus de 325 films, joué un rôle clé dans sept des 10 plus grands succès de box-office mondiaux de tous les temps et contribué à 25 des 50 plus grands. ILM a défini la norme pour les effets visuels, créant quelques-unes des images les plus étonnantes de l’histoire du film. À l’avant-garde de la révolution numérique, la société continue d’innover en matière d’effets visuels, de RV, de RA et de cinéma immersif.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ILM (Australia) Pty. Ltd. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Industrial Light & Magic.
Pour en savoir plus sur les politiques de Disney concernant l'utilisation de l'AI pour les candidats, cliquez ici.
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