Executive Assistant- Disney Experiences (DX) Finance
Résumé du poste:
** This role sits in our Orlando, FL offices, and this person is required to be on-site 4 days/week**
About the Role & Team
This position provides administrative support for the DX Finance team and supports Executive Director and Director level roles. These executives support the businesses within DX Finance including Finance Results Delivery, Segment and Capital Planning, and International Parks Consolidations. Additionally, this role will partner closely with other finance executive support across the DX Finance organization. Must be instrumental in helping to create an inclusive, transparent and flexible environment for all, and be action-oriented with a commitment to Opportunity & Inclusion.
What You Will Do:
Maintaining daily communication with the executives
Orchestrate complex and evolving calendar management (proactively)
Excellent written, verbal and interpersonal communication skills to assure professional interaction with senior executives, internal partners and external contacts. Strong grammar skills with an ability to prepare correspondence and communications
Proactive/assertive approach to work with strong organizational and follow-through skills, orderly and detail-oriented with ability to handle multiple work streams simultaneously, prioritize work accurately and efficiently; archive documents and work products
Coordinating all logistics of the team and team events (e.g., new hire onboarding, office relocation, office supplies, for all office locations)
Show an interest/willingness in participating and serving on departmental committees.
Demonstrated ability to exercise good judgment and to handle confidential and sensitive information
Greeting/assisting Guests/meeting participants, if applicable
Required Qualifications & Skills:
Minimum three (3) years administrative experience or equivalent
Demonstrated ability to project a positive and professional image
Positive team player with an enthusiastic attitude and strong Guest/customer service skills
Walt Disney Company experience including knowledge of company policies, culture and operating practices
Ability to operate all standard office and conference room equipment, including video conferencing software(s) such as Zoom and Teams
Proficient in computer skills including, but not limited to Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SAP/Casual Buyer, Microsoft Edge, internet-based research, Co-Pilot, and Claude
Proficient with technology and in coordinating video conferencing meetings, including but not limited to finding appropriate conference rooms (e.g., size, multiple locations) and setting up the rooms to be ready for meetings (e.g., remote connections and/or dial-ins), if applicable
Experience utilizing Concur and proficiency in processing expense reports for not only the directors, but assisting team members when needed
Proficient in SAP/Concur/Casual Buyer, as well as managing/assisting in the department budget/expense tracking, and planning/scheduling of any business trips, if applicable
Preferred Qualifications:
Proven knowledge of enterprise Disney culture, structure and HR practices
Administrative experience in a corporate environment with proven success interacting, partnering and networking with all levels of management, including executives (directors and vice presidents) in a fast-paced dynamic environment
Bachelor’s degree or equivalent
Required Education:
High school degree or equivalent
The hiring range for this position in Orlando, FL is $51,500.00 to $68,900.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de Disney Experiences:
Disney Experiences donne vie à la magie des histoires et des franchises Disney à travers des parcs à thème, des complexes hôteliers, des bateaux de croisière, des expériences de vacances uniques, des produits et bien plus encore dans le monde entier. Disney excelle dans l’industrie du voyage avec six destinations de villégiature aux États-Unis, en Europe et en Asie, une compagnie de croisières de premier plan, un programme de propriété de vacances très populaire, et une agence primée d’aventures guidées en famille. De plus, les opérations mondiales de produits de consommation de Disney comprennent la plus grande entreprise de licences au monde, les plus grandes marques d’édition pour enfants au monde, l’un des plus grands concédants de licence de jeux au monde sur toutes les plateformes, et les magasins Disney dans le monde entier et sur le Web.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Experiences.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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The Walt Disney Company divertit, informe et inspire les gens aux quatre coins de la planète grâce au pouvoir d’histoires inégalées, reflétant ainsi les marques emblématiques, les esprits créatifs et les technologies innovantes qui font de Disney la première société de divertissement au monde.
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Chez Disney, nous voulons que chacun se sente à sa place et s’épanouisse. Créer un environnement accueillant et respectueux pour nos employés et nos visiteurs est au cœur de notre culture d’entreprise et de nos activités. Nous mettons tout en œuvre pour offrir des environnements de travail positifs qui stimulent l’innovation et renforcent une culture dans laquelle tous les employés se sentent accueillis, respectés et valorisés.
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