Administrative Coordinator (m/f/d)
Résumé du poste:
The Administrate Coordinator provides support to the Walt Disney Imagineering site office team through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and support relocation and travel processes.
This is position is on-site in Papenburg, Germany.
Responsibilities:
Support the site office team with day to day questions, proactively resolve day to day challenges and pitch in to help;
Manage inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock; order supplies and equipment along with other office management responsibilities;
Schedule conference rooms, meetings and video chats;
Maintain different data for the team, such as organizational charts, distribution lists etc.)
Prepare regular reports and summaries as well as presentation for the team
Plan events like service anniversary, recognition parties, lunch-and-learns and team-building activities;
Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions; provide basic training on processes, tools, and methodologies.
Developing and continuous improving the travel strategy for business traveler:
Organization of transportation (early securing of local transportation capacities) and accommodation (housing identification and walks) together with internal and external partners
Allocation of accommodation and transportation for travelers and rotation management (cleaning schedule, key handovers, parking passes)
Communication with travelers and creation of information for travelers as part of “Know before you Go” presentations
Development and continuous improvement of the travel process to achieve efficiency gains
Maintaining travel tools (e.g. Smartsheet) and creating travel dashboards for various target groups
Help gather, collate, and distribute project data and reports to project teams and stakeholders. Supporting project managers with meeting preparation and follow-up (i.e. attending Core Team Meeting, preparing agendas and MoMs). Facilitating communication within the project team and with stakeholders
À propos de Walt Disney Imagineering:
Fondée en 1952 sous le nom de WED Entreprises pour concevoir et construire le premier parc à thème au monde — Disneyland — Walt Disney Imagineering (WDI) est le lieu où l’imagination et la créativité s’associent à une technologie de pointe pour créer des expériences inoubliables. WDI est la force créative qui imagine, conçoit et construit tous les parcs à thème, complexes hôteliers, attractions et navires de croisière Disney dans le monde entier. La force unique d’Imagineering provient de son équipe mondiale diverse de professionnels créatifs et techniques, qui s’appuient sur l’héritage de la narration de Disney pour créer de nouvelles formes de divertissement. Les Imagineers qui pratiquent ce mélange unique d’œuvres d’art et de science travaillent dans plus de 100 disciplines pour guider une idée du début à la fin, de la phase de conception créative sans contraintes jusqu’au jour de l’ouverture.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney Imagineering.
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Processus de recrutement
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Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Inclusion
Chez Disney, nous voulons que chacun se sente à sa place et s’épanouisse. Créer un environnement accueillant et respectueux pour nos employés et nos visiteurs est au cœur de notre culture d’entreprise et de nos activités. Nous mettons tout en œuvre pour offrir des environnements de travail positifs qui stimulent l’innovation et renforcent une culture dans laquelle tous les employés se sentent accueillis, respectés et valorisés.
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