Administrative Coordinator (m/f/d)
Detalles del empleo:
The Administrate Coordinator provides support to the Walt Disney Imagineering site office team through guidance on processes in the daily site office routine, resolving challenges, and support relocation and travel processes.
This is position is on-site in Papenburg, Germany.
Responsibilities:
Support the site office team with day to day questions, proactively resolve day to day challenges and pitch in to help;
Manage inventory of the office supplies, then devise a more efficient way to keep things in stock; order supplies and equipment along with other office management responsibilities;
Schedule conference rooms, meetings and video chats;
Maintain different data for the team, such as organizational charts, distribution lists etc.)
Prepare regular reports and summaries as well as presentation for the team
Plan events like service anniversary, recognition parties, lunch-and-learns and team-building activities;
Assist with on-boarding new employees – you’ll be the “friendly face” that newbies count on to answer all their questions; provide basic training on processes, tools, and methodologies.
Developing and continuous improving the travel strategy for business traveler:
Organization of transportation (early securing of local transportation capacities) and accommodation (housing identification and walks) together with internal and external partners
Allocation of accommodation and transportation for travelers and rotation management (cleaning schedule, key handovers, parking passes)
Communication with travelers and creation of information for travelers as part of “Know before you Go” presentations
Development and continuous improvement of the travel process to achieve efficiency gains
Maintaining travel tools (e.g. Smartsheet) and creating travel dashboards for various target groups
Help gather, collate, and distribute project data and reports to project teams and stakeholders. Supporting project managers with meeting preparation and follow-up (i.e. attending Core Team Meeting, preparing agendas and MoMs). Facilitating communication within the project team and with stakeholders
Acerca de Walt Disney Imagineering:
Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.
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Inclusión
En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.
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