Talent Acquisition Coordinator - ILM
Résumé du poste:
Talent Acquisition Coordinator (Maternity Cover) - ILM London
Industrial Light & Magic (ILM) has always been at the forefront of visual effects, and our London studio is looking for a meticulous, proactive Talent Acquisition Coordinator to help us find the next generation of storytellers. In this essential maternity cover role, you won’t just be scheduling interviews, you’ll be the face of ILM for candidates and a vital partner to our hiring managers. If you thrive in high-paced environments and love the "puzzle" of global coordination, we want to hear from you.
Position Summary
Reporting to the Sr Manager, Talent Acquisition, the Talent Acquisition Coordinator supports the London Recruitment Team to ensure the seamless operation of its activities and provides an excellent level of service to hiring managers, employees and candidates alike.
What You’ll Do
Support the recruiting function with processes including: scheduling a high volume of interviews, reserving internal resources (rooms, attendants)
Maintain the applicant tracking system and various sourcing reports (updating candidate information, logging interviews, and the hiring team’s feedback)
Post job adverts on the careers website and maintain the database of live roles accordingly
Job requisition administration and designated req assigner duties.
Update and prepare weekly reports for distribution to multiple ILM departments and locations
Respond to queries via the vacancies/recruitment inbox
Foster positive working relationships with all departments across Lucasfilm companies, internal/external clients, including hiring managers, new hires and candidates.
Participate in global Talent Acquisition Coordinator projects as required
Support recruitment events (expos, job fairs) locally and globally
Assist the Sr Manager, Talent Acquisition when required with administrative duties, calendar scheduling and special projects
What We’re Looking For
Experience in Recruiting or Human Resources, in an administrative capacity essential.
Demonstrated experience positively interfacing as a member of a high profile team, and professionally representing an organisation to the public
Experience in customer service, sales, multi-tasking, project management, and event coordination
Professional communication, adapt verbal and written communication skills, with an emphasis on tact and diplomacy
Technologically competent, with a strong knowledge of Google Suite.
Advanced use of LinkedIn, Job boards, Google Meet (or other conference call services) is beneficial
Understanding of an applicant tracking system is desired
Experience supporting and scheduling for a global business across multiple time zones.
Proven ability to consistently and positively contribute in a high-paced, changing work environment
Self-directed, detail-oriented, problem solver
Some travel required
Applications Close: 15th May 2026
This role is Hybrid, which means the employee will be required to work 2 days on-site per week at a Company designated location, and occasionally from home.
À propos de Lucasfilm:
Lucasfilm est un leader mondial dans la production de films, de télévision et de divertissement numérique. Outre sa production de films et de télévision, les activités de la société englobent les effets visuels, la post-production audio et l’animation numérique de pointe, des logiciels interactifs de divertissement et la gestion des activités de merchandising mondiales pour ses propriétés de divertissement, y compris les franchises des légendaires STAR WARS et Indiana Jones. Lucasfilm Ltd. a son siège dans le nord de la Californie.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à ILM (UK) Ltd. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Lucasfilm.
ILM (UK) Ltd. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour l’emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’orientation sexuelle, d’identité sexuelle, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé. Disney favorise une culture commerciale où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution rapide.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
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