Sr. Executive Assistant
Detalles del empleo:
This Sr Executive Assistant provides executive support to the EVP, Content at National Geographic Content. The EVP of Content oversees all of the content created by National Geographic across television, editorial and social and manages teams in Washington DC, New York, Los Angeles and London.
Responsibilities:
Managing the complex scheduling of multiple internal and external meetings and communications
Coordinate travel plans and create detailed itineraries
Create presentation decks, reports, and analyses for Executives at NG Content and Disney. These may be daily, weekly, or monthly.
Preparation of all business-related expenses using Concur/SAP travel proxy role in a timely manner and checking all direct reports’ expenses are coded appropriately.
Any other administrative related requests
Qualifications
Minimum of 1+ years of experience in a media organization or similar in an EA role working with senior executives as well as experience of liaising with C-Suite and Chief Exec EAs
Strong interpersonal, written, and oral communication skills. Diplomatic skills when working on challenging projects.
Requires strict confidentiality, independent decision-making, and strong organizational skills to manage multiple high-priority tasks under tight deadlines.
Must efficiently anticipate executive needs, maintain office systems, and work professionally with diverse personalities.
A collaborative team player re: supporting all staff in the department and proactive.
Highly proficient with Microsoft Office Suite Word, Excel, PowerPoint, and Outlook for meeting requests and calendaring; ability to adapt easily and to learn internal systems
Quickly adapts to learning new technology, workflows, software and systems. Extremely detailed oriented, comfortable multi-tasking manages time effectively, efficient, organized, takes initiative with little direction and is self-motivated.
The hiring range for this position in Washington, D.C. is $65,272 to $87,560 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de National Geographic:
National Geographic Partners LLC (NGP), una empresa conjunta entre Disney y la National Geographic Society, se compromete a llevar el contenido mundial de ciencia, aventura y exploración a través de una cartera inigualable de activos de medios. NGP combina los canales de televisión National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) con los medios de comunicación de National Geographic y los activos orientados al consumidor, incluidas las revistas de National Geographic; estudios de National Geographic estudios; plataformas de medios sociales y digitales relacionadas; libros; mapas; medios de comunicación para niños; y actividades auxiliares que incluyen viajes, experiencias y eventos globales, ventas de archivos, licencias y negocios de comercio electrónico. Fomentar el conocimiento y la comprensión de nuestro mundo ha sido el objetivo principal de National Geographic durante 131 años, y ahora nos comprometemos a profundizar, superar los límites, ir más allá por nuestros consumidores… y llegar a millones de personas en todo el mundo en 172 países y 43 idiomas todos los meses a medida que lo hacemos. NGP devuelve el 27 % de nuestros ingresos a National Geographic Society, una sociedad sin fines de lucro para financiar trabajo en las áreas de ciencia, exploración, conservación y educación.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en National Geographic Partners PAY SVC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos National Geographic.
National Geographic Partners PAY SVC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Inclusión
En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.
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