Post Production Coordinator
Detalles del empleo:
The Post Production Coordinator supports the execution of post-production activities across theatrical, streaming, and animation projects. This role focuses on administrative coordination, operational support, and cross-functional alignment to ensure projects progress efficiently from pre-production through final delivery. The Coordinator partners with Post Production leaders and works closely with Production, Editorial, and Studio teams to maintain schedules, track deliverables, and support day-to-day operations.
Responsibilities:
Production & Post Coordination
- Act as a day-to-day liaison and point of contact for Editorial and Post teams across assigned projects
- Support coordination across Production, VFX, and internal studio teams
- Track and maintain production and post-production milestones
Scheduling, Reporting & Communications
- Maintain show calendars, production schedules, and departmental timelines
- Coordinate meetings, conference calls, and executive sessions
- Update tracking systems and support executive reporting
- Document key meeting updates and action items
Editorial & Post Operations
- Assist with editorial room setup and ensure systems and access are in place
- Support onboarding of editorial and post personnel, including account setup and access management
Vendor, Facilities & Logistics
- Assist in securing editorial office space and coordinating setup
- Coordinate travel, housing, and logistics for editorial teams
- Support shipping and equipment coordination for remote locations
- Help maintain vendor coordination and service needs
Financial & Administrative Support
- Create and track purchase orders and invoices.
- Maintain, collect, and audit physical assets provided by the Post Production team. You will maintain records of when assets are checked in and out.
Screenings & Reviews
- Coordinate logistics for internal and executive screenings, including scheduling and room setup.
- Assist in managing Executive Screening Room.
- Support review processes and ensure materials are available.
Delivery & Distribution Support
- Assist in coordinating final delivery, including quality control and master approvals.
- Partner with distribution teams to support delivery timelines.
Documentation & Process Support
- Maintain documentation related to workflows, onboarding, and procedures.
- Support development and upkeep of operational guidelines.
Basic Qualifications:
- 1+ years of production/post production experience; or relevant internship experience.
- Strong organizational skills, ability to multi-task and organize multiple projects, with excellent follow through.
- Strong communication skills, with an ability to interface with 3rd party vendors, internal executives and staff in a collaborative and problem-solving fashion.
- Ability to anticipate and resolve routine questions or issues while keeping senior executives aware of project status.
Preferred Qualifications:
- Familiarity with Physical production and/or Post production previous Studio Production experience preferred.
- Familiarity post calendars and applications.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,200 to $68,700 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de Marvel Studios:
Marvel Studios ha creado una de las marcas más poderosas al traer historias memorables y que cambian la vida del mundo a través de personajes increíbles como Iron Man, Thor, Black Panther y Captain America. Las franquicias de películas múltiples de The Marvel Cinematic Universe han redefinido el género en la construcción de un universo lleno de creatividad, innovación y colaboración. En Marvel Studios, serás parte de un equipo que ayuda a impulsar nuestro legado hacia el futuro con una visión tan amplia como nuestras historias.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Marvel Studios, LLC Payroll Svc, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Marvel Studios.
Marvel Studios, LLC Payroll Svc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
Para obtener más información sobre las políticas de Disney sobre el uso de AI para los candidatos, haz clic aquí.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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