Owner Supply Coordinator (m/f/d)
Detalles del empleo:
The Owner Supply Coordinator provides structured administrative and coordination support to the Owner Supply team across multiple workstreams.
The role focuses on maintaining accurate tracking, ensuring alignment between stakeholders, and supporting the successful execution of Owner Supply activities.
Over time, the Owner Supply Coordinator may take ownership of defined scopes and independently drive tasks to completion, while contributing to process improvements and efficiency within the team.
This position is on-site in Papenburg, Germany.
Responsibilities
Administrative & Tracking Support
Maintain and update Owner Supply tracking tools (e.g. Smartsheet)
Ensure data accuracy, completeness, and consistency across all scopes
Monitor status of items (deadlines, decisions, procurement, delivery)
Identify gaps, inconsistencies, and missing information
Coordination & Meeting Management
Prepare, schedule, and lead coordination meetings with internal and external stakeholders
Capture clear and structured meeting notes (MOMs) and track action items
Ensure follow-up and closure of open topics
Team & Project Support
Support the Owner Supply team with reports, summaries, and presentations
Organize and structure project data and documentation
Ensure transparency and alignment across teams
Ownership & Scope Management
Take ownership of assigned scope and drive them to completion
Prepare plans aligned with the ship construction schedule.
Coordinate across project management, creative, technical teams, operations, procurement, logistics, and shipyard stakeholders
Ship Delivery Coordination
Support planning and coordination of deliveries on board
Assist with loading activities in collaboration with internal teams and external partners
Help resolve issues related to missing or delayed items
Follow-Up & Communication
Proactively follow up on open topics with stakeholders
Ensure timely updates and information flow
Identify issues early and escalate when needed
Experience
Strong organizational and administrative skills
Structured, reliable, and detail-oriented working style
Ability to manage multiple topics and deadlines in parallel
Confidence to lead meetings and follow up with stakeholders
Clear communication skills in English and German
Confident use of tools, like MS Office, Smartsheet, AMOS
Background in administrative, coordination, or technical/project environments
Experience in ship building or project-based settings is beneficial
Acerca de Walt Disney Imagineering:
Fundado en 1952 como WED Enterprises para diseñar y construir el primer parque temático del mundo, Disneyland, Walt Disney Imagineering (WDI) es donde la imaginación y la creatividad se combinan con tecnología de vanguardia para crear experiencias inolvidables. WDI es la fuerza creativa que imagina, diseña y construye todos los parques temáticos, resorts, atracciones y cruceros de Disney en todo el mundo. La fuerza única de Imagineering proviene de su equipo global diverso de profesionales creativos y técnicos, que se basan en el legado de narración de historias de Disney para ser pionero en nuevas formas de entretenimiento. Los Imagineers que practican esta combinación única de arte y ciencia trabajan en más de 100 disciplinas para guiar una idea desde la fase conceptual del “cielo azul” hasta el día de la inauguración.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH, que forma parte de una empresa comercial que denominamos Walt Disney Imagineering.
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