Safety Coordinator
Detalles del empleo:
Job Summary
The Safety Coordinator position provides administrative and operational support to the Quality Engineering organization, including some office administrative work and coordinating inspections with regulatory agencies and internal partners to support annual certification of our registered attractions. This role supports two Senior Managers and their teams, helping ensure efficient daily operations, effective communication, and regulatory compliance.
Responsibilities/You Will:
Provide day‑to‑day administrative support to two Senior Managers including managing calendars, coordinating meetings, and assisting with preparation of presentations and reports.
Prepare and process expense reports; assist with travel coordination.
Support Engineers with professional certification renewals (ASQ, QSI, PE).
Coordinate onboarding for new staff and interns, including equipment, access, systems, and safety gear.
Purchase office supplies and process invoices for vendors and regulatory agencies.
Produce weekly reports (e.g., Regulatory Training Reports) and follow up on overdue items.
Run Labor Utilization reports to support accurate time and PTO entry.
Coordinate scheduling, communication, and documentation for DOSH and other regulatory inspections.
Support annual certification of registered and new attractions, including documentation collection and submission.
Compile inspection documentation from multiple systems (CDS, D Learn, SharePoint, Business Objects),
Coordinate internal meetings including but not limited to regular Staff Meetings, Tier II Audit & State Inspection planning, and Change Control Board meetings.
Maintain distribution lists, Microsoft Teams sites, and recurring meetings.
Support special projects as assigned.
Assist with program improvement and development by identifying and incorporating new and efficient tools the team can utilize.
Basic Qualifications/You Have:
Minimum 5 years of experience in administrative, office, or project coordination roles.
Experience handling confidential and sensitive information.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
Experience with accounts payable/receivable processes.
Basic understanding of finance and reporting principles.
Preferred Qualifications
Experience with SAP or Casual Buyer functions.
Advanced Microsoft Office skills (automation/customization).
Experience supporting regulatory inspections or compliance‑related activities.
Experience coordinating large or complex groups.
Experience with project management software like Airtable and Smartsheet.
Education
High School Diploma or equivalent is required
Some college coursework or equivalent experience is preferred
The pay rate for this role in Anaheim, California is $25.10 to $31.40 per hour. The base pay actually offered may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience, among other factors. Select benefits may be provided as part of the compensation package, such as medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered. To learn more about our benefits visit: http://jobs.disneycareers.com/benefits.
Acerca de Disneyland Resort:
Cuando Walt Disney abrió Disneyland el 17 de julio de 1955, dijo que esperaba que fuera “una fuente de alegría e inspiración para todo el mundo”. Desde entonces, Disneyland Resort ha acogido a más de 800 millones de huéspedes, expandiéndose para convertirse en un complejo familiar de más de 200 hectáreas, multifacético y de primera clase, con dos famosos parques temáticos de Disney, tres hoteles y una emocionante área de compras, restaurantes y entretenimiento conocida como Downtown Disney District. A través de una combinación de creatividad, tecnología e innovación, el complejo lleva la narración a nuevas alturas, y los miembros del elenco de Disneyland Resort juegan un papel integral en dar vida a la magia de Disney para miles de huéspedes todos los días.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Disneyland Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Proceso de contratación
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Explora esta ubicación Anaheim, CA
Anaheim, el hogar de Disneyland Resort, se encuentra en el centro de la diversión familiar entre los parques temáticos del sur de California y las playas del condado de Orange, un lugar al que la gente acude en busca de diversión todo el año y luego se sorprende gratamente con la cultura local y las gemas ocultas.
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