Talent Acquisition Coordinator - ILM
Detalles del empleo:
Talent Acquisition Coordinator (Maternity Cover) - ILM London
Industrial Light & Magic (ILM) has always been at the forefront of visual effects, and our London studio is looking for a meticulous, proactive Talent Acquisition Coordinator to help us find the next generation of storytellers. In this essential maternity cover role, you won’t just be scheduling interviews, you’ll be the face of ILM for candidates and a vital partner to our hiring managers. If you thrive in high-paced environments and love the "puzzle" of global coordination, we want to hear from you.
Position Summary
Reporting to the Sr Manager, Talent Acquisition, the Talent Acquisition Coordinator supports the London Recruitment Team to ensure the seamless operation of its activities and provides an excellent level of service to hiring managers, employees and candidates alike.
What You’ll Do
Support the recruiting function with processes including: scheduling a high volume of interviews, reserving internal resources (rooms, attendants)
Maintain the applicant tracking system and various sourcing reports (updating candidate information, logging interviews, and the hiring team’s feedback)
Post job adverts on the careers website and maintain the database of live roles accordingly
Job requisition administration and designated req assigner duties.
Update and prepare weekly reports for distribution to multiple ILM departments and locations
Respond to queries via the vacancies/recruitment inbox
Foster positive working relationships with all departments across Lucasfilm companies, internal/external clients, including hiring managers, new hires and candidates.
Participate in global Talent Acquisition Coordinator projects as required
Support recruitment events (expos, job fairs) locally and globally
Assist the Sr Manager, Talent Acquisition when required with administrative duties, calendar scheduling and special projects
What We’re Looking For
Experience in Recruiting or Human Resources, in an administrative capacity essential.
Demonstrated experience positively interfacing as a member of a high profile team, and professionally representing an organisation to the public
Experience in customer service, sales, multi-tasking, project management, and event coordination
Professional communication, adapt verbal and written communication skills, with an emphasis on tact and diplomacy
Technologically competent, with a strong knowledge of Google Suite.
Advanced use of LinkedIn, Job boards, Google Meet (or other conference call services) is beneficial
Understanding of an applicant tracking system is desired
Experience supporting and scheduling for a global business across multiple time zones.
Proven ability to consistently and positively contribute in a high-paced, changing work environment
Self-directed, detail-oriented, problem solver
Some travel required
Applications Close: 15th May 2026
This role is Hybrid, which means the employee will be required to work 2 days on-site per week at a Company designated location, and occasionally from home.
Acerca de Lucasfilm:
Lucasfilm es líder mundial en producción cinematográfica, televisión y entretenimiento digital. Además de su producción de cine y televisión, las actividades de la compañía incluyen efectos visuales, posproducción de audio y animación digital de vanguardia, software de entretenimiento interactivo y gestión de las actividades de comercialización global para sus propiedades de entretenimiento, incluida las legendarias franquicias de STAR WARS e INDIANA JONES. Lucasfilm Ltd. tiene su sede central en el norte de California.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en ILM (UK) Ltd., que forma parte de una empresa comercial que denominamos Lucasfilm.
ILM (UK) Ltd. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán la consideración de empleo sin distinción de edad, raza, color, religión o creencia, sexo, nacionalidad, origen étnico o nacional, orientación sexual, reasignación de género, estado civil o de pareja civil, discapacidad, embarazo o maternidad. Disney fomenta una cultura empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo que cambia rápidamente.
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Proceso de contratación
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En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.
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