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Executive Assistant, Post Production & Innovation (Disney Branded Television)

N.º de ID da vaga 10123397 Local Glendale, Califórnia, Estados Unidos Empresa Disney Entertainment Television Data de publicação Jun. 20, 2025
Candidate-se agora mesmo!

Descrição do cargo:

The Post Production & Innovation team is seeking an Executive Assistant who will be an exceptional addition to our fast-paced and cross-functional division. As Executive Assistant, you will play a key role in supporting the SVP and the VP of Live Action Post Production, while also serving as a resource to support Production team leadership as needed. This is a high-visibility role that requires discretion, adaptability, and a strong ability to stay organized in a fast-evolving, creative environment.

The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and comfortable navigating priorities across animation and live action post production, with a curiosity and enthusiasm for emerging workflows and innovation initiatives. This person will work closely with leaders in post, production, and innovation, helping the team stay focused, efficient, and well-coordinated.

Responsibilities:

  • Manage complex calendars for the SVP and VP, including scheduling, prioritization, and meeting preparation

  • Coordinate travel arrangements and process expense reports across supported leaders

  • Review schedules to ensure appropriate prep time and assist with meeting materials as needed

  • Support communication and coordination between post production, production, and innovation teams, as well as broader DBT departments, corporate divisions, and external partners

  • Organize and prepare for internal and external meetings (Zoom/Teams logistics, decks, agendas, notes

  • Attend select meetings to take notes, summarize key points, and track follow-ups

  • Maintain awareness of top priorities and assist in triaging requests and managing time-sensitive issues

  • Track action items and deliverables across key initiatives and ensure timely resolution

  • Support occasional events or working sessions for internal trainings, demos, or cross-functional meetings

  • Assist lightly with document organization, project tracking, or Airtable entries, particularly around R&D or innovation pilot projects when needed

Basic Qualifications:

  • 1+ years’ experience in an administrative support role, ideally within a studio, network, or agency setting

  • Proven success managing complex calendars, travel, and expenses for senior executives

  • Exceptional communication and interpersonal skills; comfortable interfacing with all levels of leadership

  • Highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities with discretion

  • Strong judgment and ability to handle confidential information

  • Demonstrated resourcefulness and a "can-do" approach; no task too big or small

  • Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace; familiarity with Airtable, Microsoft Teams, and Concur is a plus

Preferred Qualifications:

  • 2+ years’ experience in an administrative support role, ideally within a studio, network, or agency setting

  • Experience supporting a VP or equivalent executive

  • Familiarity with post production workflows and terminology, particularly within animation and live action

  • Interest in or exposure to emerging technology and innovation in media workflows

  • Comfortable working in a dynamic, evolving team structure with shifting priorities

Required Education:

  • Bachelor’s degree or equivalent work experience

#JConference2025


The hiring range for this position in Glendale, CA is $58,700.00 to $78,600.00 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Sobre o Disney Entertainment Television:

A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à ABC Cable Networks Group, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.

ABC Cable Networks Group é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Glendale, Califórnia

A cidade do condado de Los Angeles é lar de comida e cultura autênticas do Oriente Médio, além de possuir sua própria “Calçada da Fama”.

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