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Executive Assistant (Secretary IV)

N.º de ID da vaga 10123980 Local Burbank, Califórnia, Estados Unidos Empresa The Walt Disney Studios Data de publicação Jul. 08, 2025
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Descrição do cargo:

JOB DESCRIPTION 

 
Provide invaluable day-to-day administrative support to one or more Labor Relations executives by acting as the 1st point of contact for union business representatives, business agents, other studio labor executives, the Alliance of Motion Picture and Television Producers (AMPTP), internal management/staff employees, production executives and production management.  Also establish and maintain effective administrative and filing systems, answer  phone calls and manage the phone (incoming/outgoing calls) and task status log, coordinate a hectic bargaining schedule with travel arrangements, prepare and  for meetings and negotiations, prepare and reconcile expense reports, maintain contact information, research a variety of matters (which may include utilizing the internet) and perform other duties, as assigned. 

 

The ideal candidate will be highly organized, professional under pressure, proactive, willing to take initiative, flexible, resourceful, collaborative, confidential, and able to multi-task various projects from inception to completion. 

 

RESPONSIBILITIES  

  • Manage meeting and negotiations calendars 

  • Interact with a wide range of people in a professional, proactive, and courteous manner 

  • Assist and at times manage projects from inception to completion (responsibilities may vary from scheduling and coordinating to actual research and creation of project) and report back once tasks have been completed 

  • Partner with internal team to compile information and to ensure reports and summaries are accurate 

  • Prepare (and occasionally) create PowerPoint presentations for internal (and occasionally external) purposes 

  • Build teams and establish relationships regardless of title and level 

 
QUALIFICATIONS 

 

Required 

 

  • College Degree or equivalent work experience 

  • 2+ years administrative experience in the entertainment industry 

  • Demonstrated ability to anticipate problems, problem solve and know when to escalate issues in a timely manner 

  • Demonstrated ability to prioritize and meet deadlines 

  • Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team and with demanding personalities 

  • Impeccable phone etiquette and exceptional interpersonal skills 

  • Demonstrated professional communication skills, both verbal and written 

  • Strong working knowledge and proficiency with PC and MAC business tools, i.e., Microsoft Suite - Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, etc. 

  • Must have knowledge of the entertainment industry and knowledge of key players is highly desirable 

  • Knowledge of and familiarity with unionized workforces 

  • Some knowledge of CONCUR Travel/Expense and American Express reservation systems is a plus. 

 

 

Preferred 

 

  • Proven knowledge of Walt Disney Company policies and procedures preferred 

  • Labor Relations experience is preferred 

 


The hiring range for this position in California is $53,300.00-$71,300.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.

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Sobre o The Walt Disney Studios:

Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.

Sobre The Walt Disney Company:

A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.

Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Pictures, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.

Walt Disney Pictures é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.

ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO

The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.

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Processo de contratação

  • Onde começa a sua história?

    Explore o Disney Careers e o blog Life at Disney para saber mais sobre todas as oportunidades incríveis que esperam ser descobertas na The Walt Disney Company.

  • Seja parte da história

    Há muitas marcas e empresas diferentes a serem exploradas. Depois de encontrar a oportunidade certa para você, dê o próximo passo preenchendo sua candidatura.

  • O próximo capítulo

    Depois de se candidatar, você receberá um e-mail permitindo que acesse o painel do candidato. Crie seu login e lembre-se de verificar seu painel com frequência para ver o progresso de sua candidatura.

Conheça este local Burbank, Califórnia

Conhecida como a “Capital mundial da mídia”, Burbank abriga mais de 1.000 empresas de mídia e entretenimento, incluindo a sede principal da The Walt Disney Company.

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