Owner Supply Coordinator (m/f/d)
Descrição do cargo:
The Owner Supply Coordinator provides structured administrative and coordination support to the Owner Supply team across multiple workstreams.
The role focuses on maintaining accurate tracking, ensuring alignment between stakeholders, and supporting the successful execution of Owner Supply activities.
Over time, the Owner Supply Coordinator may take ownership of defined scopes and independently drive tasks to completion, while contributing to process improvements and efficiency within the team.
This position is on-site in Papenburg, Germany.
Responsibilities
Administrative & Tracking Support
Maintain and update Owner Supply tracking tools (e.g. Smartsheet)
Ensure data accuracy, completeness, and consistency across all scopes
Monitor status of items (deadlines, decisions, procurement, delivery)
Identify gaps, inconsistencies, and missing information
Coordination & Meeting Management
Prepare, schedule, and lead coordination meetings with internal and external stakeholders
Capture clear and structured meeting notes (MOMs) and track action items
Ensure follow-up and closure of open topics
Team & Project Support
Support the Owner Supply team with reports, summaries, and presentations
Organize and structure project data and documentation
Ensure transparency and alignment across teams
Ownership & Scope Management
Take ownership of assigned scope and drive them to completion
Prepare plans aligned with the ship construction schedule.
Coordinate across project management, creative, technical teams, operations, procurement, logistics, and shipyard stakeholders
Ship Delivery Coordination
Support planning and coordination of deliveries on board
Assist with loading activities in collaboration with internal teams and external partners
Help resolve issues related to missing or delayed items
Follow-Up & Communication
Proactively follow up on open topics with stakeholders
Ensure timely updates and information flow
Identify issues early and escalate when needed
Experience
Strong organizational and administrative skills
Structured, reliable, and detail-oriented working style
Ability to manage multiple topics and deadlines in parallel
Confidence to lead meetings and follow up with stakeholders
Clear communication skills in English and German
Confident use of tools, like MS Office, Smartsheet, AMOS
Background in administrative, coordination, or technical/project environments
Experience in ship building or project-based settings is beneficial
Sobre o Walt Disney Imagineering:
Fundada em 1952 como WED Enterprises para projetar e construir o primeiro parque temático do mundo — a Disneyland — a Walt Disney Imagineering (WDI) é onde a imaginação e a criatividade se combinam à tecnologia de ponta para criar experiências inesquecíveis. A WDI é a força criativa que imagina, projeta e constrói todos os parques temáticos, resorts, atrações e navios de cruzeiro Disney em todo o mundo. A força exclusiva da Imagineering vem de sua diversificada equipe global de profissionais criativos e técnicos, que aproveitam o legado de contar histórias da Disney para criar novas formas de entretenimento. O Imagineers praticam essa combinação única de arte e ciências em mais de 100 disciplinas para conduzir uma ideia desde a fase de conceito “visionário” até o dia da inauguração.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney Imagineering.
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A Disney EMEA tem como objetivo impulsionar o crescimento, a inovação e a afinidade da marca em um conjunto extremamente diversificado de países. Para isso, ela conta com uma equipe de mais de 6 mil funcionários, opera em 59 mercados e mantém escritórios em 29 países.
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Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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