VFX Production Coordinator
Descrição do cargo:
Walt Disney Studios is looking for a positive and reliable VFX Coordinator to support and join the VFX team. Responsibilities include screening incoming calls, managing the calendar, meetings, extensive travel arrangements, expense reports, organizing, and handling reroute requests for the VP, VFX.
Successful candidates must have prior experience in film production and VFX.
Responsibilities:
Evaluate weekly Production Reports and perform comparative analyses of key shots and turnover/delivery dates with contracted information, as well as maintain internal reports and databases
Liaise between VFX Producer, studio executives, vendors, and attorneys to draft contracts for vendors and key VFX personnel. This includes gathering and reviewing all materials (bids, turnover, and payment schedules), and comparing contract language to previous contracts.
Manage and maintain the VFX Database of Supervisors, Producers, Vendors, and other key VFX crew worldwide (source: current resumes, vendor reels, e-mail correspondences, daily trade papers, and internet research).
Manage and track digital submissions to and from vendors and crew during prep, production, and post-production.
Coordinate between studios, filmmakers, and vendors to arrange VFX reviews for select shows.
Take notes at reviews as needed, track shot progress, and ensure we stay on schedule for final delivery (for assigned films of VP, VFX).
Manage VFX shared folders for assigned films, update film files with appropriate updated reports and lists as well as change orders.
Updates master production calendar for assigned films of VP, VFX involving updates on turnover, shooting, and final delivery dates from vendors.
Special projects as assigned require analysis and reporting of work processed through executive’s projects.
Acts as backup to department coordinator when needed to handle routing of purchase orders, invoices for approval, or other assignments as directed.
Manage publicity and marketing request from vendors, as well as awards submissions for assigned films
Work with AI toolsets to streamline workflows, improve efficiency, and accelerate execution.
Basic Qualifications:
1+ years of experience in film production and/or Visual Effects (VFX).
Experience in managing a heavy-volume desk.
File Maker Pro, Aspera, BOX, and Airtable knowledge is strongly preferred.
Excellent organizational skills, and ability to handle multiple projects under deadline pressure.
Strong communication skills, both written and verbal with customer service orientation and tone.
Handles incoming calls from vendors as needed; coordinates administrative projects as directed.
Available to work evenings as needed.
Knowledge of SAP procedures helpful
Knowledge of Concur and travel procedures is helpful.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,200.00 to $68,700.00 per year. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o The Walt Disney Studios:
Há mais de 95 anos, The Walt Disney Studios tem sido a base na qual a The Walt Disney Company se desenvolveu. Hoje, ele leva filmes, séries, música e espetáculos ao vivo de qualidade a consumidores de todo o mundo. The Walt Disney Studios engloba uma coleção de estúdios de cinema respeitados, incluindo Disney, Walt Disney Animation Studios, Pixar Animation Studios, Marvel Studios, Lucasfilm, 20th Century Studios e Searchlight Pictures. É também a casa da Disney Theatrical Productions, produtora de apresentações de nível internacional.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Pictures Production, LLC, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de The Walt Disney Studios.
Walt Disney Pictures Production, LLC é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
Para saber mais sobre as políticas da Disney sobre o uso de AI para candidatos, clique aqui.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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