DOT Compliance Assistant
Descrição do cargo:
The DOT Compliance Assistant provides essential administrative and operational support for the Walt Disney World® Resort’s Department of Transportation (DOT) Drug and Alcohol (D&A) Program. This role supports both DOT‑regulated and non-DOT testing programs and ensures compliance with Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA), State of Florida, and internal company standards. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and committed to maintaining regulatory accuracy and confidentiality.
What You Will Do:
- Support administration of WDW’s DOT and non-DOT Drug and Alcohol Testing Programs in alignment with FMCSA and PHMSA regulations.
- Create, maintain, and archive all program files in the designated system of record.
- Coordinate testing schedules with operational leadership and ensure Cast Members report for required testing.
- Assemble and maintain Driver Qualification Files in compliance with federal and state regulations.
- Process new hire documentation, including entering data into D-Learn, SAP, and other compliance systems.
- Scan, file, and organize DQF documents to ensure accuracy, completeness, and audit readiness.
- Initiate, obtain, and evaluate Motor Vehicle Reports for new hires and existing drivers.
- Verify MVR results meet WDW and regulatory driving criteria and escalate discrepancies as needed.
- Assist with internal and external audits by preparing documentation, reports, and evidence of compliance.
- Work collaboratively with the DOT Compliance team to ensure timely responses to regulatory inquiries.
- Participate in departmental projects and continuous improvement initiatives.
- Support special assignments and tasks as directed by the DOT Compliance Manager.
Required Qualifications & Skills:
- Strong attention to detail with the ability to follow structured processes and regulatory requirements.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Ability to handle confidential and sensitive information with discretion.
- Proficiency with Microsoft Office applications and experience with digital filing systems.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently and within a team environment.
Preferred Qualifications:
- Familiarity with FMCSA and PHMSA regulations.
- Experience with SAP, D-Learn, or similar HRIS/compliance platforms.
- Previous administrative experience in transportation, safety, or compliance-related fields.
Sobre o Walt Disney World Resort:
Desde sua inauguração em 1971, o Walt Disney World Resort desempenha um importante papel em muitas recordações de infância e em família. Hoje, centenas de milhões de pessoas do mundo inteiro visitam esse lugar mágico para aproveitar toda a magia das férias Disney. Com uma combinação de criatividade, inovação e tecnologia, o resort faz com que seus visitantes vivam os contos clássicos da Disney e divirtam-se em novas categorias de entretenimento familiar. Aproveitando um valioso legado na arte de contar histórias, a equipe do Walt Disney World Resort dá vida à magia Disney, com atenção incomparável a cada detalhe e atendimento superior aos visitantes.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc., que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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A The Walt Disney Company entretém, informa e inspira pessoas de todo o mundo com seu poder incomparável de contar histórias, refletindo as marcas icônicas, mentes criativas e tecnologias inovadoras que fazem dela a principal empresa de entretenimento do mundo.
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Nossos executivos seniores trazem enorme experiência, pensamento visionário e um compromisso compartilhado com excelência, criatividade e inovação para a operação cotidiana da empresa.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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