Post Production Coordinator
Descrição do cargo:
The Post Production Coordinator supports the execution of post-production activities across theatrical, streaming, and animation projects. This role focuses on administrative coordination, operational support, and cross-functional alignment to ensure projects progress efficiently from pre-production through final delivery. The Coordinator partners with Post Production leaders and works closely with Production, Editorial, and Studio teams to maintain schedules, track deliverables, and support day-to-day operations.
Responsibilities:
Production & Post Coordination
- Act as a day-to-day liaison and point of contact for Editorial and Post teams across assigned projects
- Support coordination across Production, VFX, and internal studio teams
- Track and maintain production and post-production milestones
Scheduling, Reporting & Communications
- Maintain show calendars, production schedules, and departmental timelines
- Coordinate meetings, conference calls, and executive sessions
- Update tracking systems and support executive reporting
- Document key meeting updates and action items
Editorial & Post Operations
- Assist with editorial room setup and ensure systems and access are in place
- Support onboarding of editorial and post personnel, including account setup and access management
Vendor, Facilities & Logistics
- Assist in securing editorial office space and coordinating setup
- Coordinate travel, housing, and logistics for editorial teams
- Support shipping and equipment coordination for remote locations
- Help maintain vendor coordination and service needs
Financial & Administrative Support
- Create and track purchase orders and invoices.
- Maintain, collect, and audit physical assets provided by the Post Production team. You will maintain records of when assets are checked in and out.
Screenings & Reviews
- Coordinate logistics for internal and executive screenings, including scheduling and room setup.
- Assist in managing Executive Screening Room.
- Support review processes and ensure materials are available.
Delivery & Distribution Support
- Assist in coordinating final delivery, including quality control and master approvals.
- Partner with distribution teams to support delivery timelines.
Documentation & Process Support
- Maintain documentation related to workflows, onboarding, and procedures.
- Support development and upkeep of operational guidelines.
Basic Qualifications:
- 1+ years of production/post production experience; or relevant internship experience.
- Strong organizational skills, ability to multi-task and organize multiple projects, with excellent follow through.
- Strong communication skills, with an ability to interface with 3rd party vendors, internal executives and staff in a collaborative and problem-solving fashion.
- Ability to anticipate and resolve routine questions or issues while keeping senior executives aware of project status.
Preferred Qualifications:
- Familiarity with Physical production and/or Post production previous Studio Production experience preferred.
- Familiarity post calendars and applications.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $53,200 to $68,700 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Marvel Studios:
A Marvel Studios criou uma das marcas mais poderosas trazendo o contar de histórias memoráveis e revolucionárias para o mundo por meio de personagens incríveis como o Iron Man, Thor, Black Panther e Captain America. As franquias multifilmes Marvel Cinematic Universe redefiniram o gênero na construção de um universo repleto de criatividade, inovação e colaboração. Na Marvel Studios, você fará parte de uma equipe que ajuda a impulsionar nosso legado para o futuro, com uma visão tão ampla quanto nossas histórias.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Marvel Studios, LLC Payroll Svc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Marvel Studios.
Marvel Studios, LLC Payroll Svc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
Para saber mais sobre as políticas da Disney sobre o uso de AI para candidatos, clique aqui.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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