Executive Assistant, Production (20th Television)
Descrição do cargo:
As an Executive Assistant at Disney Entertainment Television, you will provide comprehensive administrative support to the SVP of Production at 20th Television. This role is pivotal in ensuring smooth operations within a high-volume and fast-paced environment, working closely with teams across Hulu, Disney+, FX, and more. Your superior organizational and communication skills will be essential in managing various tasks, from scheduling meetings to tracking important dates, contributing to the creation of award-winning content.
Responsibilities:
In this role, you will be responsible for supporting production executives through a variety of administrative tasks. You will act as the first point of contact for show production offices, coordinate meetings, manage executive travel, and produce essential documents such as hiring charts and production calendars. Your ability to work independently, mentor junior team members, and solve problems effectively will be crucial in maintaining the high standards of Disney Entertainment Television.
- Answer and screen phones, schedule meetings, and manage contacts for production executives.
- Create and schedule meetings with production studio personnel through various stages of production.
- Act as the day-to-day liaison for show production offices corresponding with the studio.
- Produce hiring charts, production calendars, and update departmental websites and studio grids.
- Manage executive travel and expense reports.
- Organize and set up table reads, show & tells, and other large show & studio meetings.
Required Qualifications:
- Minimum 1 year previous assistant experience and working knowledge of production operations.
- Proficiency in MacOS, Microsoft Office Suite, Google Suite, Zoom, PIX, Aspera, Cloud, and Adobe suite of tools.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to multi-task and organize multiple projects with excellent follow-through.
- Strong communication skills, with an ability to interface with internal and external executives and colleagues.
- Strong people skills, including the ability to work effectively as part of a team.
- Bachelor's degree or other film/television-related undergraduate degree or related production work experience.
Preferred Qualifications:
- Knowledge of Concur.
- Scripted TV experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $59,600 to $79,800 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o Disney Entertainment Television:
A Disney Entertainment Television é uma coleção de renomadas marcas de conteúdo da The Walt Disney Company que criam programação original de entretenimento e notícias para as plataformas de streaming da empresa Disney+, Hulu e Star, e suas redes de radiodifusão e a cabo. Seu amplo portfólio é composto por ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content e Onyx Collective, além dos Disney Television Studios, que abrangem 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature e Walt Disney Television lternative. Responsável por mais de 4.500 horas de programação por ano em mais de 300 programas de todos os gêneros, as marcas criativas da Disney Entertainment Television estão na vanguarda da narrativa inovadora, cativando públicos e recebendo aclamação da crítica. Em 2023, a excelência em programação da Disney Entertainment Television recebeu 163 indicações ao Emmy® nas categorias diurna, horário nobre, noticiários e documentários, e crianças e família.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à Twentieth Century Fox Film Corporation, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de Disney Entertainment Television.
Twentieth Century Fox Film Corporation é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Inclusão
Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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