Executive Assistant
Descrição do cargo:
The Executive Assistant II will provide administrative support to 4 executives including: the SVP ESPN Creative Studio, the VP Animation, Graphics Innovation, Playout, Edit, the VP, Content Integration & Synergy Solutions, and the VP Visual Storytelling. This includes, but is not limited to, calendar management, preparing and tracking expense reports, making travel arrangements, and preparing meeting materials. The ideal candidate is a detail-oriented individual capable of achieving results in a fast-paced environment and should possess an ability to maintain confidentiality and manage high-level relationships with sensitivity.
Responsibilities:
Assists 4 executives in providing a wide range of administrative support functions focused upon the needs of assigned executives.
Conducts a wide range of assignments derived from the duties and responsibilities of the executive(s) served; specific functions may include:
Coordinating and maintaining Outlook calendars.
Gathering materials for events such as meetings & presentations.
Administering travel arrangements and related travel and entertainment expense reports.
Books conferences rooms for executives supported by the role.
Coordinating team events.
Coordinates the administration, logistics and flow of the work for the assigned executives.
Provides office management including space planning as needed, printer, mail distribution and calendar maintenance for specified conference rooms.
Maintains the highest standards of confidentiality and tact.
Interacts with a wide variety of ESPN, Disney, and external contacts on behalf of the executives assigned.
Basic Qualifications:
Minimum of 5 years of related executive administrative support in generally comparable functions.
Demonstrates the following: Executive and individual time management, conflict management, business acumen, planning and execution.
Strong organizational skills and the ability to pay close attention to detail while handling multiple, simultaneous requests.
Timely follow up.
Proficient in Microsoft Office applications, with ability to quickly learn any ECS specific databases used by the executive(s) supported.
Has advanced oral and written communication skills; demonstrates a high sensitivity to the purposes and motivations of the persons desiring contact with the assigned executive(s); ability to work effectively with a diverse group.
Highly empathetic, self-starter who is tech savvy and solution oriented.
Builds relationships across ECS, ESPN, Disney and with external partners.
Required Education:
High School Diploma.
Preferred Education:
Associate or bachelor’s degree or equivalent work experience.
#ESPNMedia
The hiring range for this position in Bristol, CT is $79,400 to $106,400 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Sobre o ESPN:
Trabalhar na ESPN é algo único, pois estamos sempre encontrando novas formas de interagir com os torcedores, de todas as maneiras e em todos os locais nos quais eles interagem com os esportes. Todos os dias, concretizamos realizações inéditas, sempre em uma cultura dinâmica na qual superamos desafios e a nós mesmos. Quando temos acesso à última tecnologia, a ideias revolucionárias e talentos de padrão internacional, cada dia é extraordinário.
Sobre The Walt Disney Company:
A The Walt Disney Company, juntamente com suas subsidiárias e afiliadas, é uma líder diversificada em entretenimento familiar e mídia internacional que inclui três segmentos principais de negócios: Disney Entertainment, ESPN e Disney Experiences. Desde seus primeiros passos como um estúdio de desenho animado na década de 1920 até se tornar o atual nome de destaque na indústria do entretenimento, a Disney orgulhosamente dá continuidade a seu legado de criação de histórias e experiências de padrão internacional para toda a família. As histórias, personagens e experiências da Disney tocam consumidores e visitantes de todas as partes do mundo. Com operações em mais de 40 países, nossos funcionários e colaboradores trabalham juntos para criar experiências de entretenimento adoradas por todos.
Esta vaga é oferecida junto à ESPN Productions, Inc, que é parte de um segmento de negócios que chamamos de ESPN.
ESPN Productions, Inc é um empregador de oportunidades iguais. Os candidatos serão selecionados para emprego independente de raça, religião, cor, sexo, orientação sexual, gênero, identidade de gênero, expressão de gênero, nacionalidade, ancestralidade, idade, estado civil, status militar ou de veterano, quadro clínico, informações genéticas ou deficiência, ou qualquer outro motivo proibido por lei federal, estadual ou local. A Disney defende um ambiente de negócios em que ideias e decisões de todas as pessoas nos ajudam a crescer, inovar, criar as melhores histórias e ser relevantes em um mundo em constante evolução.
Para saber mais sobre as políticas da Disney sobre o uso de AI para candidatos, clique aqui.
ACOMODAÇÃO PARA PESSOAS COM NECESSIDADES ESPECIAIS PARA CANDIDATURAS A EMPREGO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Conheça este local Bristol, Connecticut
Bristol, Connecticut, fica a apenas duas horas de Boston e Nova York e a apenas uma hora da costa. Da beleza natural de colinas pitorescas e folhagens de outono nos EUA às antenas parabólicas de alta tecnologia da ESPN, Bristol é uma cidade de tamanho considerável com uma atmosfera de cidade pequena, oferecendo lembranças maravilhosas, independentemente do seu ritmo.
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Na Disney, queremos que todos sintam que fazem parte de algo e prosperem. Criar um ambiente acolhedor e respeitoso para nossos funcionários e hóspedes é fundamental para a cultura da nossa empresa e nossos negócios. Nós nos esforçamos para criar ambientes de trabalho acolhedores que impulsionem a inovação e reforcem uma cultura em que todos os funcionários se sintam bem-vindos, respeitados e valorizados.
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