Executive Assistant, Business Affairs (Disney Television Animation)
仕事内容:
Disney Branded Television is seeking an Executive Assistant to support the VP of Business Affairs and other Business Affairs executives for Disney Television Animation. This role may also provide occasional departmental administrative support, as needed. The Assistant will be a key member of a fast-paced team that makes deals to develop, produce, and license content for Disney Entertainment Television.
Responsibilities:
- Schedule internal and external meetings and calls, and understand the day’s priorities for the best use of time
- Manage phone calls, written correspondence and emails and facilitate execution and distribution of various talent, development, and series agreements
- Interface directly with other executives and their support teams
- Handle confidential, sensitive information, remembering that Disney is a publicly traded company
- Draft letters, emails, memos, reports, spreadsheets, short form agreements, and other related correspondence
- Review contracts and assist in preparing/redlining/editing/proofing of documents
- Compile and curate status, tracking, and summary reports
- Prepare expense reports, make travel arrangements, order office supplies, organize and file
- Research past projects and credits of actors, directors, producers, and writers
- Mentor and train other support professionals in hard skills like computer programs and soft skills like teamwork
Basic Qualifications:
- 1+ years of professional administrative experience supporting an executive in entertainment
- Sharp written and verbal communication skills – particularly phone skills and email etiquette
- Complete reliability handling confidential, often highly sensitive information
- Strong proficiency with computers, phones, and office equipment, as well as mastery of Microsoft Office programs and working in a Windows environment
- A calm head and steady hand to deal with the unexpected
- “EQ” skills to build bridges, forge alliances, and encourage people to want to work with you
- Motivation to be helpful to your leaders and co-workers, to go the extra mile without being asked
- Very strong organizational and time management skills and extreme attention to detail
- A highly professional demeanor, positive outlook, and a can-do attitude
Preferred Qualifications:
- 2+ years’ experience at a studio, network, talent agency, management company, or entertainment law firm
- Experience with Salesforce-type databases and apps as well as SAP/Concur
- Experience with managing execution of documents (e.g. DocuSign)
Preferred Education:
- Bachelor’s degree and/or equivalent experience
The hiring range for this position in Glendale, CA is $54,000 to $72,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Disney Branded Televisionについて:
Disney Entertainment Televisionは、The Walt Disney Companyの有名コンテンツブランドを扱う部門であり、Disney+, Hulu、Starといった自社ストリーミングプラットフォーム、ならびに放送網やケーブルネットワーク向けにオリジナルのエンターテイメント番組およびニュース番組を制作しています。 ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic ContentおよびOnyx CollectiveのほかDisney Television Studiosを含む豊富なポートフォリオを持ちます。Disney Television Studiosは20th Television, 20th Television Animation, ABC SignatureおよびWalt Disney Television Alternativeなどで構成されています。300以上の番組を通じて、あらゆるジャンルの作品を年間4,500時間も放送するDisney Entertainment Television。その創造的な作品は革新的なストーリーテリングの最前線を進み、オーディエンスを魅了し、多方面から高い評価を得ています。2023年には、その卓越した作品が評価され、デイタイム、プライムタイム、ニュース＆ドキュメンタリー、チルドレン＆ファミリーなど、さまざまな部門で163ものEmmy®賞を受賞しました。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはWalt Disney Picturesという事業部門の一つであるDisney Branded Televisionでのお仕事です。
Walt Disney Pictures は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
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