Receptionist, Fixed-Term Contract
仕事内容:
About the Role & Team
The primary focus of this role is to support office staff with administration related tasks, keep the flow of incoming and outgoing documents/parcels and ensure office area is kept tidy.
This role will require you to be onsite 5 days a week.
You’ll join a team grounded in our Disney values — acting with Integrity, welcoming everyone through Inclusion, embracing boundless Creativity, working together through Collaboration and caring deeply for our Community. These values shape how we work and how we support one another every day.
What You Will Do
Desk phone
Handle all incoming calls, take messages and pass to appropriate parties
Provide callers with general company information
Protect the privacy of all employee’s details, not providing any employee’s personal email/contact details unless authorised by that particular person
Receive guests
Greet and welcome visitors in a respectful and courteous manner
Inform the respective staff to receive guests
Uphold office security by monitoring access of personnel into inside office
Areas to be maintained
Ensure reception area is neat and tidy at all times
Keep the Boardrooms neat and tidy, as well as the rest of the office if necessary
Support for receiving deliveries and direct from reception area
Facilities
Support Office Coordinator with managing building management and cleaning company
Assist in office supply inventories for company (stationary/kitchen/shipping/copy room)
Report any needs for repair/maintenance job whenever observed and coordinate Sodexo technicians
Coupa
Processing administration related invoices
Creating shopping carts for various orders as needed
Working with Procurement Team in case of coding and/or cost related issues
Back up for local Casual Buyers
SAP
Creating new Vendor accounts and amending existing ones if needed
Processing administration related invoices
Administration Tasks
CORE stationery & kitchen supplies
Manage multiple couriers
Sort and direct incoming/outgoing mail
Monitor package deadlines and track packages as requested
Package and postage of prizes/giveaways in a timely manner
Onboarding support for new employees
Ad hoc duties as required
Required Qualifications & Skills
Minimum Bachelor degree
At least one year of experience in a similar role.
Knowledge of Coupa will be an additional asset
Proven experience in a similar role in the matrix international environment
Fluent in Polish and English
Very good knowledge of MS office, especially MS Excel
Can-do, proactive and problem-solving attitude, teamwork approach
Excellent communication skills, incl. persuasion, negotiation and feedback skills
Detail-oriented and efficient person, able to flex priorities to current needs and deliver a consistent level of work
High self-motivation and feeling of ownership
The Walt Disney Company is an Equal Opportunity Employer. We strive to be a diverse workforce that is representative of our audiences, and where all can thrive and belong. Disney is committed to forming a team that includes and respects a variety of voices, identities, backgrounds, experiences and perspectives.
We will ensure that individuals with disabilities are provided the necessary accommodations to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive all benefits of employment. Please contact us to request accommodation.
The Walt Disney Company (EMEA)について:
Disney EMEAは、29カ国にオフィスを構え、59の市場で6,000人以上の従業員を擁し、非常に多様な国々での成長、イノベーション、ブランドアフィニティの推進を目指しています。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはThe Walt Disney Company Polska Sp.z o.o.という事業部門の一つであるThe Walt Disney Company (EMEA)でのお仕事です。
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか？
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する EMEA
ディズニー EMEAは、29カ国にオフィスを構え、59の市場で6,000人以上の従業員を擁し、非常に多様な国々での成長、イノベーション、ブランドアフィニティの推進を目指しています。
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インクルージョン
Disneyは、すべての人々が受け入れられ、目標に向かって活躍してほしいと考えています。従業員とゲストの方々を温かく迎え入れ、尊重する環境を築き上げることは、私たちの企業文化とビジネスの中核をなしています。私たちは、支えとなる職場環境を構築することで、イノベーションを推進し、全従業員が歓迎され、尊重され、価値が認められていると感じられる文化の醸成に努めています。
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