Executive Assistant, Business Affairs (20th Century Studios)
仕事内容:
The Business Affairs department at 20th Century Studios plays a critical role in supporting the studio’s creative and commercial objectives by managing complex deal-making, contractual processes, and cross-functional coordination. Partnering closely with internal stakeholders and external partners, the team ensures that business operations run efficiently, confidentially, and in alignment with studio priorities. The department operates in a fast-paced, high-volume environment where accuracy, organization, and discretion are essential.
The Executive Assistant position provides overall administrative support for two Vice Presidents of Business Affairs, and other team members as needed, including but not limited to answering phones, maintaining busy calendars and day-to-day meetings.
Responsibilities:
Primary contact for all incoming phone calls and communications (both mail and email).
Meeting coordination, logistics, preparation, invitations and materials and taking meeting notes, as needed.
Extensive project research and tracking, including maintaining up-to-date status reports (both physical and digital).
Drafting deal memos and updating project summaries for internal distribution.
Calendar Management; long range planning and day-to-day meetings.
Heavy digital filing upkeep, including filing draft agreements, fully executed agreements, reference materials, background, and overview information.
Preparation of all business-related expenses, ensuring expense reports and invoices are completed and filed in a timely manner.
Order supplies/materials and process invoices where necessary.
Partnering and working extensively with internal departments and external vendors to provide and/or receive necessary information, materials, approvals, updates, etc.
Support departmental projects as needed.
Troubleshoot occasional facility issues.
Additional Duties as required.
Basic Qualifications:
Professional, approachable communicator able to work effectively across all levels while exercising sound judgment, discretion, and confidentiality.
Highly organized, detail‑oriented self‑starter with strong follow‑through; able to manage multiple priorities with urgency and flexibility.
Strong administrative and technical skills, including phone coverage, filing, and advanced typing/spelling proficiency; highly proficient in Word, Excel, database management, PowerPoint, Keynote, and Outlook; technologically savvy.
Positive, collaborative team player willing to work overtime as needed to support business priorities in Burbank and globally.
Concur experience a plus.
Required Education: Bachelor’s Degree or Equivalent experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $65,300 to $$87,500 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
The Walt Disney Studiosについて:
The Walt Disney Studiosは、95年以上にわたりThe Walt Disney Companyの礎となってきました。今日では、映画、物語、音楽、舞台公演などの優れた作品を、世界中のファンに届ける発信地となっています。The Walt Disney Studiosには、Disney、Walt Disney Animation Studios、Pixar Animation Studios、Marvel Studios、Lucasfilm、20th Century Studios、Searchlight Picturesといった著名な映画制作会社があります。また、世界クラスのステージショーのプロデューサーであるDisney Theatrical Productionsの本拠地でもあります。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはWalt Disney Picturesという事業部門の一つであるThe Walt Disney Studiosでのお仕事です。
Walt Disney Pictures は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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「世界のメディアの首都」と称されるバーバンクには、ウォルト・ディズニー・カンパニーの本社をはじめ、1,000社を超えるメディアやエンターテイメント企業があります。
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Disneyは、すべての人々が受け入れられ、目標に向かって活躍してほしいと考えています。従業員とゲストの方々を温かく迎え入れ、尊重する環境を築き上げることは、私たちの企業文化とビジネスの中核をなしています。私たちは、支えとなる職場環境を構築することで、イノベーションを推進し、全従業員が歓迎され、尊重され、価値が認められていると感じられる文化の醸成に努めています。
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