Executive Assistant
仕事内容:
Disney Music Group is seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide executive support, departmental coordination, facilities back up support, administration support, and operational support for senior leadership within the organization. These leaders include SVP, Commerce & Digital and the VP, Sales & Digital, as well as ad hoc other executives and leaders within those teams.
This role serves as a central point of coordination across Commerce, Sales, Digital Marketing, emerging technology, and external business partners. This role will provide administrative support to senior leaders.
Reporting directly to the SVP, Commerce & Digital, the ideal candidate will be a resourceful self-starter who thrives in a fast-paced environment, exercises sound judgment, manages confidential information with discretion, and demonstrates exceptional communication, organizational, and problem-solving abilities.
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support for senior executives, including:
Calendar management
Meeting scheduling and coordination
Travel arrangements
Expense reporting
Correspondence management
General office administration
Coordinate department meetings, presentations, conference calls, and special events.
Maintain organized physical and electronic filing systems.
Exercise professionalism and discretion when handling confidential information.
Serve as departmental Record Retention Coordinator.
Coordinate visitor access, parking accommodation, and security requests.
Update and maintain workplace resources, partner contact lists.
Provide back up support for routing and processing invoices for payment.
Support special projects and departmental initiatives.
Required Education, Experience, Skills & Training
Basic Qualifications:
2+ years of experience supporting executives, administration, project coordination, or similar functions.
Previous experience in a professional office environment.
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, including Teams, Excel, Word
Strong written, verbal, and interpersonal communication skills.
Excellent organizational, project management, and time-management abilities.
Demonstrated ability to prioritize multiple responsibilities and meet competing deadlines.
Strong attention to detail and commitment to accuracy.
Proven ability to manage confidential information with discretion.
Ability to work independently while maintaining strong collaboration across teams.
Strong problem-solving, analytical, and decision-making skills.
Ability to build and maintain positive relationships with stakeholders at all levels of the organization.
Positive attitude, flexibility, and willingness to support evolving business needs.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $79,400.00 to $106,400.00. per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Disney Music Group:
有名アーティストによる人気のヒット曲からメリーポピンズやアナと雪の女王のような映画の中の最愛の曲まで、音楽は私たちの人生のサウンドトラックです。 Disney Music Group（DMG)であなたの世界を揺るがす音楽を見つけましょう。DMGはバーバンクに本部を置き、Hollywood Records、Walt Disney Records、Disney Music PublishingやDisney Concertsを運営しています。DMGは世界最大のエンターテイメントブランドであるDisney、Pixar、MarvelやStar Wars、ABC、 Disney Channelなどの映画やテレビのサウンドトラックに加え、ポップス、ダンス、子供向けの音楽やQueenのようなクラシックロックバンドをリリースしています。また、DMGは音楽配信やライブコンサートの分野でのイノベーターでもあります。もしあなたが音楽に情熱を注いでいるなら、世界中の人々の耳にその情熱を届けるチームの一員になりませんか。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはHollywood Records, Incという事業部門の一つであるDisney Music Groupでのお仕事です。
Hollywood Records, Inc は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
候補者向けのAIの使用に関するDisneyのポリシーの詳細については、こちらをク リックしてください。
求人応募における障害者への配慮
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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あなたのストーリーはどこから始まりますか？
Disney CareersやLife at Disneyブログを探索し、ウォルト・ディズニー・カンパニーで待っている素晴らしい機会について学びましょう。
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ストーリーに参加する
探索できるさまざまなブランドやビジネスがあります。自分に合った機会を見つけたら、次のステップとして応募を完了させましょう。
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次の章
応募が完了すると、候補者ダッシュボードへのアクセス方法が記載されたメールが届きます。ログインIDを作成し、ダッシュボードを頻繁にチェックして、応募の進捗状況を確認するようにしてください。
この場所を探索する カリフォルニア州バーバンク
「世界のメディアの首都」と称されるバーバンクには、ウォルト・ディズニー・カンパニーの本社をはじめ、1,000社を超えるメディアやエンターテイメント企業があります。
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インクルージョン
Disneyは、すべての人々が受け入れられ、目標に向かって活躍してほしいと考えています。従業員とゲストの方々を温かく迎え入れ、尊重する環境を築き上げることは、私たちの企業文化とビジネスの中核をなしています。私たちは、支えとなる職場環境を構築することで、イノベーションを推進し、全従業員が歓迎され、尊重され、価値が認められていると感じられる文化の醸成に努めています。
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