Coordinator, Events (Disney Entertainment Television)
仕事内容:
As a Coordinator, Events at Disney Entertainment, you will provide essential administrative and logistical support to the Events team. Based in Burbank, you will assist with day-to-day department operations, scheduling, communication, vendor coordination, and basic event preparation. You will work closely with the SVP of Events and the Events COE team to help keep workflows organized and running smoothly.
In this role, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and handling general department inquiries. You will coordinate travel arrangements, support invoice tracking, and assist with purchase orders and expense reports. Additionally, you will prepare meeting agendas, maintain department supplies, and support event logistics. This role is crucial in ensuring the smooth execution of events and requires strong organizational and communication skills.
Responsibilities:
Manage calendars and schedule meetings for the SVP of Events
Answer phones, route calls, and handle general department inquiries
Help coordinate travel arrangements, including itineraries, bookings, and expenses
Support invoice tracking and processing, including collecting approvals and maintaining accurate records
Assist with purchase orders, expense reports, and maintaining organized filing systems
Prepare meeting agendas, take notes, and distribute follow-ups when needed
Maintain department supplies, shared drives, and organizational tools
Support distribution of event invitations and communications
Help prepare event documents such as run-of-show materials, check-in lists, and attendee confirmations
Assist with basic event logistics such as vendor coordination, gathering quotes, and updating timelines
Help with shipping of event materials, asset organization, and tracking deliveries
Support onsite check-in and guest assistance at select events, including occasional evenings or weekends
Contribute to post-event recaps and help gather content for internal presentations and decks
Basic Qualifications:
Entry-level knowledge of event coordination and logistics
2 years of professional experience in coordination or related field
Curious and willing to learn new processes and systems
Detail-oriented with strong organizational skills
Effective communication and collaboration skills
Ability to work evenings, weekends, and travel as needed
Preferred Qualifications:
Experience in the entertainment industry
Familiarity with vendor management
Strong problem-solving skills and ability to adapt to changing circumstances
Passionate about delivering high-quality event experiences
Required Education:
Bachelor’s Degree or equivalent work experience
The hiring range for this position in Burbank, CA is $54,000 to $72,300 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Disney Entertainment Televisionについて:
Disney Entertainment Televisionは、The Walt Disney Companyの有名コンテンツブランドを扱う部門であり、Disney+, Hulu、Starといった自社ストリーミングプラットフォーム、ならびに放送網やケーブルネットワーク向けにオリジナルのエンターテイメント番組およびニュース番組を制作しています。 ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic ContentおよびOnyx CollectiveのほかDisney Television Studiosを含む豊富なポートフォリオを持ちます。Disney Television Studiosは20th Television, 20th Television Animation, ABC SignatureおよびWalt Disney Television Alternativeなどで構成されています。300以上の番組を通じて、あらゆるジャンルの作品を年間4,500時間も放送するDisney Entertainment Television。その創造的な作品は革新的なストーリーテリングの最前線を進み、オーディエンスを魅了し、多方面から高い評価を得ています。2023年には、その卓越した作品が評価され、デイタイム、プライムタイム、ニュース＆ドキュメンタリー、チルドレン＆ファミリーなど、さまざまな部門で163ものEmmy®賞を受賞しました。
The Walt Disney Company について:
The Walt Disney Companyは、その子会社・関連会社とともに、多様性あふれる国際企業として、Disney Entertainment、ESPN、Disney Experiencesの3事業を柱に、ファミリー向けエンターテインメントとメディアの世界をけん引しています。1920年代に小さなアニメ・スタジオとしてスタートしたDisneyは、今日のエンターテインメント業界において卓越した存在となりました。ディズニーは今後も、子供から大人まで、ご家族のだれもが楽しめる一流の物語や体験を生み出し続けます。Disneyのストーリーやキャラクター、体験は、世界中のあらゆる場所の消費者やお客様に届けられています。当社は40カ国以上で、従業員とキャストメンバーが一丸となり、世界的にも地域的にも歓迎されるエンターテインメント体験を創出しています。
このポジションはAmerican Broadcasting Companies, Inc.という事業部門の一つであるDisney Entertainment Televisionでのお仕事です。
American Broadcasting Companies, Inc. は機会均等雇用主です。応募者は、人種、宗教、肌の色、性別、性的指向、ジェンダー、性自認、性表現、国籍、家柄、年齢、配偶者の有無、軍役経験の有無やその地位、健康状態、遺伝情報や障がい、または連邦法や州法、地方法で禁止されているその他の法的根拠に関係なく、雇用の検討対象となります。Disneyは、すべての人々のアイデアと決断が、成長、革新、最高のストーリーの創造に役立ち、絶えず進化する世界において、価値ある存在になれるよう支援するビジネス環境を支持します。
求人応募における障害者への配慮
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
技術的な問題がある場合は、「よくあるご質問」をご覧ください。
採用プロセス
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