DOT Compliance Assistant
Résumé du poste:
The DOT Compliance Assistant provides essential administrative and operational support for the Walt Disney World® Resort’s Department of Transportation (DOT) Drug and Alcohol (D&A) Program. This role supports both DOT‑regulated and non-DOT testing programs and ensures compliance with Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA), State of Florida, and internal company standards. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and committed to maintaining regulatory accuracy and confidentiality.
What You Will Do:
- Support administration of WDW’s DOT and non-DOT Drug and Alcohol Testing Programs in alignment with FMCSA and PHMSA regulations.
- Create, maintain, and archive all program files in the designated system of record.
- Coordinate testing schedules with operational leadership and ensure Cast Members report for required testing.
- Assemble and maintain Driver Qualification Files in compliance with federal and state regulations.
- Process new hire documentation, including entering data into D-Learn, SAP, and other compliance systems.
- Scan, file, and organize DQF documents to ensure accuracy, completeness, and audit readiness.
- Initiate, obtain, and evaluate Motor Vehicle Reports for new hires and existing drivers.
- Verify MVR results meet WDW and regulatory driving criteria and escalate discrepancies as needed.
- Assist with internal and external audits by preparing documentation, reports, and evidence of compliance.
- Work collaboratively with the DOT Compliance team to ensure timely responses to regulatory inquiries.
- Participate in departmental projects and continuous improvement initiatives.
- Support special assignments and tasks as directed by the DOT Compliance Manager.
Required Qualifications & Skills:
- Strong attention to detail with the ability to follow structured processes and regulatory requirements.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Ability to handle confidential and sensitive information with discretion.
- Proficiency with Microsoft Office applications and experience with digital filing systems.
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently and within a team environment.
Preferred Qualifications:
- Familiarity with FMCSA and PHMSA regulations.
- Experience with SAP, D-Learn, or similar HRIS/compliance platforms.
- Previous administrative experience in transportation, safety, or compliance-related fields.
À propos de Walt Disney World Resort:
Depuis son ouverture en 1971, le Walt Disney World Resort a créé des souvenirs inoubliables pour de nombreux enfants et leurs familles. Aujourd’hui, des centaines de millions d’invités du monde entier se rendent dans cet endroit magique pour profiter de vacances Disney. En associant créativité, innovation et technologie, le centre de vacances plonge les invités dans les contes classiques de Disney et dans de nouveaux genres de divertissement en famille. S’appuyant sur une tradition riche de contes, les cast members de Walt Disney World Resort donnent vie à la magie de Disney en accordant une attention particulière aux détails et en offrant aux invités un service supérieur.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Walt Disney World Resort.
Walt Disney Parks and Resorts U.S., Inc. est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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The Walt Disney Company divertit, informe et inspire les gens aux quatre coins de la planète grâce au pouvoir d’histoires inégalées, reflétant ainsi les marques emblématiques, les esprits créatifs et les technologies innovantes qui font de Disney la première société de divertissement au monde.
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