Executive Assistant
Résumé du poste:
Disney Music Group is seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide executive support, departmental coordination, facilities back up support, administration support, and operational support for senior leadership within the organization. These leaders include SVP, Commerce & Digital and the VP, Sales & Digital, as well as ad hoc other executives and leaders within those teams.
This role serves as a central point of coordination across Commerce, Sales, Digital Marketing, emerging technology, and external business partners. This role will provide administrative support to senior leaders.
Reporting directly to the SVP, Commerce & Digital, the ideal candidate will be a resourceful self-starter who thrives in a fast-paced environment, exercises sound judgment, manages confidential information with discretion, and demonstrates exceptional communication, organizational, and problem-solving abilities.
Responsibilities:
Provide day-to-day administrative support for senior executives, including:
Calendar management
Meeting scheduling and coordination
Travel arrangements
Expense reporting
Correspondence management
General office administration
Coordinate department meetings, presentations, conference calls, and special events.
Maintain organized physical and electronic filing systems.
Exercise professionalism and discretion when handling confidential information.
Serve as departmental Record Retention Coordinator.
Coordinate visitor access, parking accommodation, and security requests.
Update and maintain workplace resources, partner contact lists.
Provide back up support for routing and processing invoices for payment.
Support special projects and departmental initiatives.
Required Education, Experience, Skills & Training
Basic Qualifications:
2+ years of experience supporting executives, administration, project coordination, or similar functions.
Previous experience in a professional office environment.
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, including Teams, Excel, Word
Strong written, verbal, and interpersonal communication skills.
Excellent organizational, project management, and time-management abilities.
Demonstrated ability to prioritize multiple responsibilities and meet competing deadlines.
Strong attention to detail and commitment to accuracy.
Proven ability to manage confidential information with discretion.
Ability to work independently while maintaining strong collaboration across teams.
Strong problem-solving, analytical, and decision-making skills.
Ability to build and maintain positive relationships with stakeholders at all levels of the organization.
Positive attitude, flexibility, and willingness to support evolving business needs.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $79,400.00 to $106,400.00. per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de Disney Music Group:
La musique, c’est la bande sonore de notre vie, depuis vos morceaux préférés d’artistes populaires jusqu’à des chansons de films très appréciées comme Mary Poppins et Frozen. Trouvez la musique qui vous passionne ici, au Disney Music Group (DMG), dont le siège social se trouve à Burbank et qui regroupe Hollywood Records, Walt Disney Records, Disney Music Publishing et Disney Concerts. DMG diffuse les musiques de film et de télévision des plus grandes marques de divertissement au monde, notamment Disney, Pixar, Marvel, le légendaire Star Wars, ABC et Disney Channel, ainsi que de la pop, de la danse, de la musique familiale et le catalogue du groupe de rock classique Queen. DMG est également un innovateur dans la distribution musicale et les concerts en direct. Si la musique est votre passion, rejoignez l’équipe qui en fait profiter le monde entier.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Hollywood Records, Inc qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Music Group.
Hollywood Records, Inc est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
Pour en savoir plus sur les politiques de Disney concernant l'utilisation de l'AI pour les candidats, cliquez ici.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Burbank, Californie
Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.
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