Executive Assistant, Creative Advertising (Disney Entertainment Television)
Résumé du poste:
Hulu’s Marketing team is seeking an Executive Assistant to our VP, Hulu Originals Creative Advertising & VP, National Geographic Creative Advertising. As an Executive Assistant, you will be responsible for administrative and other supportive tasks. The ideal candidate for this role is proactive, organized, efficient, and capable of achieving amazing results in a very fast-paced and constantly changing environment. If you are someone who obsesses over details, thrives in a collaborative environment, and jumps at the opportunity to take on new challenges, then this is a great role for you.
Responsibilities
Handle complex scheduling responsibilities, with exceptional attention to the details of calendar management in a fast-paced environment
Make travel arrangements and prepare itineraries
Prepare and manage expense reports
Coordinate meetings with 50+ attendees: prepare agendas/decks, secure and plan space, facilitate content development, follow up as appropriate
Attend meetings, take notes and track action items
Maintain and monitor changes to marketing calendars and status documents
Manage department distribution lists, contact sheets, project assignments
Provide additional office support such as organizing documents, supplies, purchase orders
Serve as a liaison between various departments at Hulu, National Geographic, and Disney
Serve as a face of the departments, often representing the teams as a first point of contact
Discreetly handle confidential and sensitive information
Basic Qualifications
Bachelor’s Degree or equivalent years of experience
2+ years administrative experience in entertainment
Strong organizational skills and the ability to pay close attention to detail while handling multiple simultaneous projects under deadline pressure
Exceptional communication and interpersonal skills – collaboration skills are essential
A ‘can-do’ attitude, nothing is too large or too small, working effectively under pressure
Capacity to engage professionally with associates, managers, and leaders at every level
Strong proficiency with Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook/Gmail and Google Docs/Spreadsheets/Slides
Good energy and a calming presence
Ability to problem solve and a relentless pursuit of better ways
Preferred Qualifications
Historical knowledge of, and passion for, media, film and television
Experience with entertainment industry professionals both in front of and behind the camera
Just like the best ensemble casts of our favorite shows, Hulu embraces diversity and is proud to be an Equal Opportunity Employer.
The hiring range for this position in Burbank, CA is $54,000 to $72,400 per year based on a 40 hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
À propos de Disney Entertainment Television:
Disney Entertainment Television est une collection de marques de contenu renommées de The Walt Disney Company qui créent des programmes originaux de divertissement et d’actualités pour les plateformes de streaming Disney+, Hulu et Star de la société, ainsi que ses réseaux de diffusion et de câble. Son vaste portefeuille inclut ABC Entertainment, ABC News, ABC Owned Television Stations, Disney Branded Television, Freeform, FX, Hulu Originals, National Geographic Content et Onyx Collective, en plus des Disney Television Studios, qui comprennent 20th Television, 20th Television Animation, ABC Signature et Walt Disney Television Alternative. Délivrant plus de 4 500 heures de programmation par an réparties sur plus de 300 programmes de tous genres, les marques créatives de Disney Entertainment Television sont à l’avant-garde de la narration révolutionnaire, tout en captivant le public et en suscitant des éloges. En 2023, la programmation d’excellence de Disney Entertainment Television a remporté 163 nominations aux Emmy® dans les catégories en journée, en prime time, actualités et documentaires, ainsi que dans les catégories enfants et famille.
Sur The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, forme l’une des principales entreprises internationales diversifiées de divertissement familial et de médias. Elle comprend trois secteurs d'activités essentiels : Disney Entertainment, ESPN et Disney Experiences. Depuis ses modestes débuts en tant que studio de dessins animés dans les années 1920 jusqu’à son statut de référence actuel dans le secteur du divertissement, Disney poursuit fièrement sa tradition de création d’histoires et d’expériences exceptionnelles pour tous les membres de la famille. Les histoires, les personnages et les expériences de Disney touchent les consommateurs et les visiteurs du monde entier. À travers nos activités présentes dans plus de 40 pays, nos employés et cast members collaborent pour créer des expériences de divertissement appréciées à la fois au niveau universel et local.
Le poste est rattaché à Hulu Enterprises, LLC qui fait partie d’une entreprise que nous appelons Disney Entertainment Television.
Hulu Enterprises, LLC est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances à l’emploi. Les candidat(e)s seront pris(es) en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’orientation sexuelle, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’origine nationale, d’ascendance, d’âge, d’état matrimonial, de statut militaire ou d’ancien combattant, d’état de santé, d’informations génétiques ou de handicap, ou de tout autre motif interdit par la loi fédérale, étatique ou locale. Disney défend un environnement commercial où les idées et décisions de tous et toutes nous aident à grandir, innover, créer les meilleures histoires et être pertinents dans un monde en évolution constante.
AMÉNAGEMENT POUR LES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP POUR LES CANDIDATURES
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
Des problèmes techniques ? Consultez la FAQ pour obtenir de l’aide.
Processus de recrutement
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Où commence votre histoire ?
Explorez le blog Carrières Disney et La vie chez Disney pour en savoir plus sur toutes les opportunités incroyables qui s’offrent à vous chez The Walt Disney Company.
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Faites partie de l’histoire
Il existe de nombreuses marques et entreprises différentes à découvrir. Une fois que vous aurez trouvé l’opportunité qui vous convient, passez à l’étape suivante en soumettant votre candidature.
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Le chapitre suivant
Une fois que vous aurez postulé, vous recevrez un e-mail vous permettant d’accéder à votre tableau de bord de candidat. Créez votre connexion et assurez-vous de vérifier votre tableau de bord fréquemment pour voir la progression de votre application.
Explorer cet emplacement Burbank, Californie
Considérée comme la « capitale mondiale des médias », Burbank compte plus d’un millier de sociétés de médias et de divertissement, dont le siège social principal de The Walt Disney Company.
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Inclusion
Chez Disney, nous voulons que chacun se sente à sa place et s’épanouisse. Créer un environnement accueillant et respectueux pour nos employés et nos visiteurs est au cœur de notre culture d’entreprise et de nos activités. Nous mettons tout en œuvre pour offrir des environnements de travail positifs qui stimulent l’innovation et renforcent une culture dans laquelle tous les employés se sentent accueillis, respectés et valorisés.
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