Executive Assistant - People & Culture
Detalles del empleo:
About the Role & Team
At The Walt Disney Company, our mission is to inspire, entertain, and bring joy to audiences around the world. Together, we’re creating the next chapter—pushing the boundaries of storytelling, fostering global fandom, and turning imagination into reality. Join our dream team, where creativity, intuition, and innovative technology come together to make the extraordinary possible. Come be a part of what’s next, and help build the future of Disney magic!
As an Executive Assistant, you will report to two Vice Presidents, People & Culture and support the team across programmatic and administrative support in a highly dynamic environment.
What You Will Do:
Manage complex calendars for 2 Vice Presidents and team Directors - including scheduling internal/external meetings and resolving conflicts in a timely manner. Anticipate scheduling needs, proactively resolve conflicts, and maintain clarity across shifting priorities.
Coordinate domestic and international travel logistics (including travel and expense reporting)
Support HR employee life-cycle processes for our team including onboarding new employees and support team culture and engagement initiatives.
Support planning and execution of team-wide initiatives including team staff meetings and leadership meetings
Identify process improvements that increase efficiency and clarity, with a special care to explore new tools (ex. AI)
General coordinator support on projects/tasks as assigned that span across the organization including powerpoint decks
Adapt and thrive in dynamic environments, demonstrating agility and flexibility with each coverage assignment
Communicate proactively and professionally, both internally and externally
Required Qualifications & Skills:
Work experience in an administrative or support role
Team player who thrives in a fast-paced setting
Drive, ambition, and curiosity to grow and contribute
Ability to handle sensitive information with integrity and confidentiality
Highly organized and detail-oriented, with strong follow-through
Calm under pressure and energized by fast-paced environments
Self-starter who works autonomously and takes initiative
Able to quickly prioritize and respond to tasks and requests
Strong communication and multitasking skills
Proficient in Google Suite and Microsoft Office Suite preferred
Education:
A Bachelor's Degree or equivalent work experience
The hiring range for this position in Glendale, CA is $65,300.00 to $87,500.00 per year based on a 40- hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de ESPN:
Trabajar en ESPN es diferente de cualquier otra cosa. Esto se debe a que siempre estamos buscando nuevas formas de interactuar con los aficionados, sin importar dónde o cómo se conecten con los deportes. Cada día hacemos cosas que nadie ha hecho, todo ello en una cultura dinámica en la que desafiamos las posibilidades y nos superamos continuamente. Cuando tienes la última tecnología, ideas innovadoras y talento de primera clase en tu equipo, cada día, es extraordinario.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en Walt Disney Direct-to-Consumer & Intl, que forma parte de una empresa comercial que denominamos ESPN.
Walt Disney Direct-to-Consumer & Intl es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Nuestros altos ejecutivos aportan una tremenda experiencia, pensamiento visionario y un compromiso compartido con la excelencia, la creatividad y la innovación en el funcionamiento diario de la empresa.
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Inclusión
En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.
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