Executive Assistant, National Geographic
Detalles del empleo:
Day-to-day responsibilities include calendaring, completing expense reports, travel planning, and managing internal and external communications. This role will support the SVP and team in creating presentation materials, providing project management support, coordinating department-level meetings and events, and collecting timely updates from the team to share with senior leadership. In addition to understanding the executive’s business -- and business needs – the role will require any candidates to build an understanding of the leadership and workings of National Geographic and The Walt Disney Company.
Candidates for this role should feel comfortable acting as an administrator in a professional setting, maintaining strict confidentiality standards, and representing the department to the broader organization. They will need to be detail-oriented and organized, with the ability to balance multiple high-priority projects with tight deadlines. They should present as professional, have a positive attitude, and be proactive, resourceful, and flexible. Excellent written and verbal communication skills are a must.
Responsibilities:
- Calendaring: Manage the day-to-day schedule of the SVP, balancing heavy demands on her schedule with the requirements of the business. Includes scheduling meetings, communicating with key stakeholders and other administrative professionals, as well as booking travel. Will require communication with internal and external stakeholders.
- Administrative support for the SVP Direct Reports: Will include scheduling and coordination of meetings, as well as collecting updates, information, and deliverables for the SVP.
- Coordinate with other administrative leads across departments: Work with similar staff members across teams within Nat Geo Content to ensure smooth communication, scheduling, and collaboration between executives and staff.
- Documentation: Pull data and reports for review by the SVP, take notes during meetings, collect regular updates and deliverables from the Brand & Franchise team to share with leadership
- Expense reporting: File timely and accurate expense reports on behalf of the SVP and occasionally her Direct Reports or on behalf of department-level initiatives
Basic Qualifications:
- Knowledge of appropriate software including but not limited to: Microsoft Word, Excel, and Outlook, Microsoft PowerPoint, Keynote, Google workspace, Zoom, and Adobe Acrobat and All Social Media Platforms
- Relevant Internship Experience within Entertainment or Project Management
Preferred Qualifications:
- 2+ years working as an administrative assistant, executive support preferred
Preferred Education:
- Bachelor’s Degree or equivalent work experience
The hiring range for this position in Burbank, CA and Washington DC is $59,600 to $79,800 per year based on a 40-hour work week. The amount of hours scheduled per week may vary based on business needs. The base pay actually offered will take into account internal equity and also may vary depending on the candidate’s geographic region, job-related knowledge, skills, and experience among other factors. A bonus and/or long-term incentive units may be provided as part of the compensation package, in addition to the full range of medical, financial, and/or other benefits, dependent on the level and position offered.
Acerca de National Geographic:
National Geographic Partners LLC (NGP), una empresa conjunta entre Disney y la National Geographic Society, se compromete a llevar el contenido mundial de ciencia, aventura y exploración a través de una cartera inigualable de activos de medios. NGP combina los canales de televisión National Geographic (National Geographic Channel, Nat Geo WILD, Nat Geo MUNDO, Nat Geo PEOPLE) con los medios de comunicación de National Geographic y los activos orientados al consumidor, incluidas las revistas de National Geographic; estudios de National Geographic estudios; plataformas de medios sociales y digitales relacionadas; libros; mapas; medios de comunicación para niños; y actividades auxiliares que incluyen viajes, experiencias y eventos globales, ventas de archivos, licencias y negocios de comercio electrónico. Fomentar el conocimiento y la comprensión de nuestro mundo ha sido el objetivo principal de National Geographic durante 131 años, y ahora nos comprometemos a profundizar, superar los límites, ir más allá por nuestros consumidores… y llegar a millones de personas en todo el mundo en 172 países y 43 idiomas todos los meses a medida que lo hacemos. NGP devuelve el 27 % de nuestros ingresos a National Geographic Society, una sociedad sin fines de lucro para financiar trabajo en las áreas de ciencia, exploración, conservación y educación.
Acerca de The Walt Disney Company:
The Walt Disney Company, junto con sus subsidiarias y afiliadas, es una empresa internacional diversificada líder en entretenimiento familiar y medios de comunicación que incluye tres segmentos comerciales principales: Disney Entertainment, ESPN y Disney Experiences. Desde sus humildes comienzos como estudio de dibujos animados en la década de 1920 hasta su reconocido nombre en la industria del entretenimiento en la actualidad, Disney continúa con orgullo su legado de crear historias y experiencias de clase mundial para toda la familia. Las historias, los personajes y las experiencias de Disney llegan a consumidores e invitados de todos los rincones del mundo. Con operaciones en más de 40 países, nuestros empleados y miembros del elenco trabajan juntos para crear experiencias de entretenimiento que sean apreciadas a nivel local y global.
Este puesto es en National Geographic Partners PAY SVC, que forma parte de una empresa comercial que denominamos National Geographic.
National Geographic Partners PAY SVC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes recibirán consideración para el empleo independientemente de su raza, religión, color, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, nacionalidad, ascendencia, edad, estado civil, condición de militar o veterano, afección médica, información genética o discapacidad, o cualquier otro fundamento prohibido por la ley federal, estatal o local. Disney defiende un entorno empresarial donde las ideas y decisiones de todas las personas nos ayudan a crecer, innovar, crear las mejores historias y ser relevantes en un mundo en constante evolución.
ADAPTACIÓN POR DISCAPACIDAD PARA SOLICITUDES DE EMPLEO
The Walt Disney Company and its Affiliated Companies are Equal Employment Opportunity employers and welcome all job seekers including individuals with disabilities and veterans with disabilities. If you have a disability and believe you need a reasonable accommodation in order to search for a job opening or apply for a position, visit the Disney candidate disability accommodations FAQs. We will only respond to those requests that are related to the accessibility of the online application system due to a disability.
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Conocida como la “Capital Mundial de los Medios”, Burbank presume de sus más de 1000 compañías de medios y entretenimiento, incluida la sede principal de The Walt Disney Company.
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En Disney, queremos que todas las personas tengan un sentido de pertenencia y que prosperen. Crear un ambiente acogedor y respetuoso para nuestros empleados y visitantes es fundamental para la cultura de nuestra empresa y nuestro negocio. Nos esforzamos por crear entornos de trabajo solidarios que impulsen la innovación y refuercen una cultura en la que todos los empleados se sientan bienvenidos, respetados y valorados.
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